Целями формирования системы обязательного бесплатного экземпляра являются:
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в библиотеках;
использование его в информационно - библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск региональных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;
информирование общества о документах всех видов;
формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.