В Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования:
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный краевой экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории края документов, подлежащих безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории города, района документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения в порядке и количестве, предусмотренных настоящим Законом;
производитель документов - юридическое лицо: издательство, полиграфическое предприятия, другое издающее учреждение и организация; редакция средств массовой информации; научно - исследовательское учреждение; высшее учебное заведение, проектное и конструкторское учреждение, иная организация, изготавливающая различные виды документов, производящая, публикующая и распространяющая различные виды обязательных экземпляров;
получатель документов - Ставропольская государственная краевая универсальная научная библиотека имени М.Ю.Лермонтова, наделяемая в соответствии с настоящим законом правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.