I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает правовой статус, порядок формирования и организации деятельности секретариата вице-губернатора -председателя Правительства Ставропольского края (далее - секретариат).
2. Секретариат образуется постановлением Губернатора Ставропольского края, является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края и находится в непосредственном подчинении вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края, а по организационным вопросам - в подчинении заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
3. В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Регламентом Правительства Ставропольского края, Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, другими правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
4. Секретариат формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
5. В своей деятельности секретариат взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, образуемыми Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края
(далее - государственные органы), органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями по вопросам, входящим в сферу ведения вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей между Губернатором Ставропольского края, вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края, первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края и заместителями председателя Правительства Ставропольского края, утверждаемым Губернатором Ставропольского края (далее - распределение обязанностей).
II. Основные задачи секретариата
6. Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края по вопросам, отнесенным к его компетенции в соответствии с распределением обязанностей.
III. Функции секретариата
7. Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятий и еженедельные графики работы вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, коллегий органов исполнительной власти Ставропольского края и в других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает вице-губернатору - председателю Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление вице-губернатору -председателю Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края письменной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края встреч, совещаний, протокольных и других официальных мероприятий;
9) осуществляет организацию личного приема граждан вице-губернатором - председателем Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края;
10) выполняет поручения вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением органами исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых он контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей;
11) информирует вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности вице-губернатора - председателя Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края. '
IV. Права секретариата
8. Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и их должностных лиц материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;