1. Настоящее Положение устанавливает правовой статус, порядок формирования и организации деятельности секретариата первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края (далее - секретариат). {Изменение:
Постановление Губернатора Ставропольского края от 23.07.2007 г. N 472, НГР: ru26000200700175}
2. Секретариат образуется постановлением Губернатора Ставропольского края, является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края и находится в непосредственном подчинении первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, а по организационным вопросам - в подчинении заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
3. В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Регламентом Правительства Ставропольского края, Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, другими правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
4. Секретариат формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
5. В своей деятельности секретариат взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Государственной Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями по вопросам, входящим в сферу ведения первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей между Губернатором Ставропольского края, вице - губернатором Ставропольского края, первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края, заместителями председателя Правительства Ставропольского края, утверждаемым Губернатором Ставропольского края (далее - распределение обязанностей).
6. Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края по вопросам развития агропромышленного комплекса Ставропольского края, природопользования, охраны окружающей среды и иным вопросам в соответствии с распределением обязанностей.
7. Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы и еженедельные графики работы первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно и информационно участие первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Государственной Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, коллегий органов исполнительной власти Ставропольского края и в других мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края письменную корреспонденцию, проекты правовых актов, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, согласуя, в случае необходимости, их проведение с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края письменной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края совещаний, протокольных встреч и других официальных мероприятий; {Изменение:
Постановление Губернатора Ставропольского края от 23.07.2007 г. N 472, НГР: ru26000200700175}
9) осуществляет организацию личного приема граждан первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края;
10) выполняет поручения первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за выполнением поручений первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края органами исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых он контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей;
11) информирует первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и подразделениями решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
8. Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Государственной Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и краевых органов исполнительной власти, а также организаций материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;
2) возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;
3) требовать своевременного исполнения поручений первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;