7. Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятий и еженедельные графики работы первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, коллегий органов исполнительной власти Ставропольского края и в других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края письменной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, секретариат вице-губернатора -председателя Правительства Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края встреч, совещаний, протокольных и других официальных мероприятий; - {Изменение:
Постановление Губернатора Ставропольского края от 03 декабря 2012 г. N 817, НГР: ru26000201200975}
9) осуществляет организацию личного приема граждан первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края;
10) выполняет поручения первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением органами исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых он контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей;
11) информирует первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.