Министерство экономического развития и торговли Ставропольского края является главным распорядителем бюджетных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий Программы.
Министерство сельского хозяйства Ставропольского края является главным распорядителем части бюджетных средств по подразделу 2.2 мероприятий Программы, предусмотренных на формирование экспозиций Ставропольского края на международных, российских и межрегиональных агропромышленных и сельскохозяйственных выставках-ярмарках.
Министерство финансов Ставропольского края ежемесячно осуществляет зачисление средств на лицевые счета министерства экономического развития и торговли Ставропольского края и министерства сельского хозяйства Ставропольского края, открытые в министерстве финансов Ставропольского края, на основании графиков финансирования в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных законом Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год.
Главные распорядители бюджетных средств в целях выполнения мероприятий Программы формируют и размещают соответствующие государственные заказы на поставки товаров (работ, услуг) у физических и юридических лиц в соответствии с Законом Ставропольского края "О поставках продукции для государственных нужд Ставропольского края" и постановлением Правительства Ставропольского края от 23 апреля 2003 г. N 67-п "О мерах по реализации Закона Ставропольского края "О поставках продукции для государственных нужд Ставропольского края".
Главные распорядители средств бюджета Ставропольского края могут на договорной основе передавать часть функций государственного заказчика по осуществлению отдельных мероприятий Программы органам исполнительной власти Ставропольского края, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти и органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края.
Основанием для списания средств бюджета Ставропольского края с лицевого счета на реализацию мероприятий Программы являются:
план ежемесячного финансирования мероприятий Программы, утвержденный руководителем соответствующего министерства;
государственный контракт или иной договор, предусмотренный Гражданским кодексом Российской Федерации, с обязательным указанием сумм за поставляемые товары (работы, услуги), порядок их оплаты и ответственность сторон по обеспечению выполнения обязательств;
смета, содержащая постатейный перечень затрат на выполнение работ и оказание услуг;
счет (счет-фактура);
извещение о проведении открытого конкурса и протокол о результатах проведения открытого конкурса, в случае, когда закупка товаров (работ, услуг) для государственных нужд осуществляется на основании проведения открытого конкурса;
письмо-согласование с комитетом Ставропольского края по ценам и протокол о результатах проведения закрытого конкурса - при проведении закрытого конкурса;
протокол о результатах котировок - при закупке способом запроса котировок;
письмо-согласование с комитетом Ставропольского края по ценам - при закупке из единственного источника.
Основанием для финансирования расходов на формирование единых выставочных экспозиций Ставропольского края на выставочно-ярмарочных мероприятиях, организуемых в Ставропольском крае, России и за рубежом, является соответствующий перечень выставок-ярмарок Ставропольского края, утвержденный комиссией по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности в Ставропольском крае, образованной в соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 27 февраля 2002 г. N 28-п.
Основанием для направления работников на курсы повышения квалификации по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности могут быть справка-приглашение, приказ руководителя о направлении на курсы и договор с организатором указанных курсов.
По результатам выполнения государственных контрактов и иных договоров, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, исполнители обязаны представить документы, подтверждающие поставку товара (работ, услуг) (акт приемки-передачи, счет-фактура и другие необходимые документы).
Главные распорядители бюджетных средств осуществляют финансовый контроль за целевым использованием бюджетных средств.