11. Сведения о гражданских служащих, состоящих на учете, в порядке очередности подачи заявлений и документов, прилагаемых к заявлению, вносятся управлением кадров в книгу учета.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 26.03.2013 N 102-п)
В случае подачи заявлений и документов, прилагаемых к заявлению, гражданскими служащими в один день, в первую очередь, в книгу учета вносятся сведения о гражданском служащем, имеющем больший стаж, определенный на день подачи им заявления и документов, прилагаемых к заявлению.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 26.03.2013 N 102-п)
В случае подачи заявлений и документов, прилагаемых к заявлению, в один день гражданскими служащими, имеющими одинаковый стаж, определенный на день подачи ими заявлений и документов, прилагаемых к заявлению, в первую очередь, в книгу учета вносятся сведения о гражданском служащем, имеющем большее количество членов семьи, учитываемых при расчете размера единовременной субсидии.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 26.03.2013 N 102-п)
Очередность предоставления единовременной субсидии определяется очередностью внесения сведений о них в книгу учета.
Записи, вносимые в книгу учета (в том числе изменения в них), заверяются печатью управления кадров и подписью начальника управления кадров.
12. Заявление и документы, прилагаемые к заявлению, составляют учетное дело гражданского служащего (далее - учетное дело). Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру, под которым сведения о гражданском служащем внесены в книгу учета.
13. В целях обобщения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете и снятых с такого учета, управлением кадров формируется и ведется база данных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии и снятых с такого учета.
14. Гражданский служащий снимается с учета по следующим основаниям:
1) по личному заявлению гражданского служащего о снятии с учета, поданному в комиссию;
2) в случае изменения (улучшения) жилищных условий гражданского служащего, иных обстоятельств, в результате которых утрачены условия для получения им единовременной субсидии (за исключением случаев, когда жилищные условия улучшены в результате приобретения или строительства жилого помещения за счет средств кредита банка (кредитной организации), обязательства по которому полностью не исполнены и обеспечены ипотекой данного жилого помещения);
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 12.09.2019 N 409-п)