13. Ведение реестра осуществляется по территориальному признаку и предусматривает автоматизированное объединение объектов учета в единый банк данных
Ведение государственной базы данных государственного имущества Ставропольского края означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
14. Учет государственного имущества Ставропольского края, расположенного за пределами края, осуществляет министерство государственного имущества Ставропольского края.
15. Ведение государственных баз данных государственного имущества Ставропольского края, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Ставропольского края, производится министерством государственного имущества Ставропольского края в устанавливаемом им порядке.
Юридические лица, получившие свидетельства, ежеквартально, в течение месяца следующего за отчетным кварталом (двух месяцев с начала текущего года), представляют в министерство государственного имущества Ставропольского края копии балансовых отчетов и иных документов об вменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля обновленные карты учета.
16. Автоматизированное объединение государственных баз данных государственного имущества Ставропольского края в единый банк данных выполняется министерством государственного имущества Ставропольского края, которое также осуществляет:
а) методическое, организационное и программное обеспечение работ по ведению государственных баз данных государственного имущества Ставропольского края;
б) организацию защиты информации;
в) учет сведений о государственном имуществе Ставропольского края, представляющих государственную тайну, который ведется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.