30. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел господдержки с заявлением и комплектом документов, необходимых для включения в перечень заемщиков.
31. Специалист отдела господдержки, ответственный за предоставление субсидий:
устанавливает предмет обращения, полномочия представителя лица, претендующего на включение в перечень заемщиков;
проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанного в пункте 25 настоящего Административного регламента;
проверяет документы на соответствие требованиям, указанным в пунктах 25 и 27 настоящего Административного регламента;
проверяет, что:
документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;
наименование организации, почтовый, юридический адрес, банковские реквизиты, телефон написаны полностью;
все документы принадлежат одному заявителю;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Если в заявлении не полностью записаны наименование заявителя, не указаны полностью сведения о почтовом, юридическом адресе, банковские реквизиты, телефон, то специалист указывает на это заявителю и предлагает ему дописать недостающее, оказывает помощь в написании заявления.
32. При установлении фактов отсутствия полного пакета документов, указанных в пункте 25 настоящего Административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента, специалист отдела господдержки, ответственный за предоставление субсидий, уведомляет заявителя о наличии препятствий для его включения в перечень заемщиков, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов для включения в перечень заемщиков, специалист отдела господдержки, ответственный за предоставление субсидий, формирует перечень выявленных препятствий для включения в перечень заемщиков в 2 экземплярах, передает его заявителю для подписания, первый экземпляр перечня выявленных препятствий для включения в перечень заемщиков вместе с представленными документами передает заявителю, второй передает в порядке делопроизводства на хранение.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист отдела господдержки, ответственный за предоставление субсидий, консультирует по заполнению заявления.
33. Специалист отдела господдержки, ответственный за предоставление субсидий, вносит в журнал учета входящих документов (далее - журнал учета) запись о приеме документов:
порядковый номер записи;
дату и время приема с точностью до минуты;
краткое наименование представленных документов, общее количество листов;
данные о заявителе;
Ф.И.О. лица, сдавшего документы;
цель обращения заявителя;
свою фамилию и инициалы. Если каждый специалист имеет собственный журнал учета, фамилия и инициалы не заносятся.
Специалист отдела господдержки, ответственный за предоставление субсидий, оформляет в 2 экземплярах уведомление о приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту.
В уведомлении указываются:
дата представления документов;
перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;
номер журнала учета и порядковый номер записи в журнале учета;
отметка о соответствии или несоответствии представленных документов установленным требованиям, в том числе отметка об отсутствии всех необходимых для включения заявителя в перечень заемщиков;