124. Работники подразделений аппарата Правительства допускаются к работе с архивными делами и документами, находящимися на хранении в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства (далее - сектор), в целях выполнения своих должностных обязанностей.
Архивные дела и документы предоставляются работникам подразделений аппарата Правительства для работы в помещении сектора с разрешения начальника управления делопроизводства. В исключительных случаях во временное пользование вне помещения сектора архивные дела и документы предоставляются по письменному запросу руководителя подразделения аппарата Правительства на имя начальника управления делопроизводства, под расписку в журнале выдачи архивных дел и документов из хранилища сектора.
Работники подразделений аппарата Правительства несут ответственность за сохранность полученных архивных дел и документов и использование полученной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
125. Работникам подразделений аппарата Правительства, получившим архивные дела и документы во временное пользование вне помещения сектора, запрещается изымать документы из архивных дел, передавать документы из архивных дел или их копии другим работникам подразделений аппарата Правительства или представителям других организаций.
При работе с архивными документами работникам подразделений аппарата Правительства не разрешается вносить в них поправки, делать пометки и в случае получения разрешения на временное пользование архивными делами и документами вне помещения сектора работать с ними вне своего служебного помещения.
126. Подлинники законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора, Правительства, протоколов заседаний Правительства, договоров и указатели рассылки этих документов из сектора не выдаются.
127. Изъятие документов из архивных дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации и производится с разрешения руководителя аппарата Правительства с оставлением в деле заверенной копии данного документа и документа, подтверждающего основание для изъятия, составленного в установленном порядке, а также расписки получателя данного документа (при личном получении).
128. В помещение сектора для работы с архивными делами и документами могут допускаться исследователи из научных и иных организаций или частные лица (далее - пользователи).
Основанием для допуска в помещение сектора для работы с архивными делами и документами являются:
для частного лица - личное заявление;
для пользователей, ведущих научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющих служебные задания, - письмо направившей их организации.
Разрешение на работу в помещении сектора дает руководитель аппарата Правительства или заместитель руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) на необходимый пользователю срок, но, как правило, не более чем на 1 год со дня оформления такого разрешения.
129. Для работы в помещении сектора пользователям предоставляются подлинники и (или) копии открытых архивных документов, прошедших экспертизу ценности и их упорядочение в соответствии с требованиями и правилами, установленными законодательством Российской Федерации, имеющих справочно-поисковые средства к ним.
В предоставлении архивных дел и документов отказывается, в случае если доступ к ним ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.