ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
(в ред. постановлений Правительства Ставропольского края от 21.03.2014 N 103-п, от 30.11.2017 N 475-п, от 02.04.2019 N 137-п, от 25.10.2019 N 470-п)
1. Настоящее Положение определяет функциональное назначение системы межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае (далее - Система), порядок осуществления межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае с использованием Системы, инфраструктуру межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, а также круг участников межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
2. Система включает в себя государственную информационную систему Ставропольского края "Система электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭДД "ДЕЛО"), а также программные и технические средства, обеспечивающие взаимодействие участников межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и функционирование Системы.
СЭДД "ДЕЛО" включает информационные базы данных, содержащие сведения об электронных сообщениях, электронных документах и (или) электронных копиях документов, обмен которыми осуществляется в Системе, сведения об истории их движения в Системе, и обеспечивает создание электронных сообщений и электронных копий документов, включение электронных сообщений, электронных документов и (или) электронных копий документов в Систему, а также их регистрацию (учет), управление и защищенный обмен ими между Губернатором Ставропольского края, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства Ставропольского края, аппаратом Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края и государственными органами Ставропольского края, образованными Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края, в автоматизированном режиме с использованием электронной подписи, их хранение и доступ к ним для участников межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
Обмен в СЭДД "ДЕЛО" электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, иную охраняемую законом тайну, и другие сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением персональных данных, не допускается.
(абзац введен постановлением Правительства Ставропольского края от 02.04.2019 N 137-п)
(п. 2 в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 30.11.2017 N 475-п)
3. Под межведомственным электронным документооборотом в Ставропольском крае в настоящем Положении понимается взаимодействие информационных систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, а также с федеральной информационной системой межведомственного электронного документооборота.
4. Под взаимодействием информационных систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае в настоящем Положении понимается обмен электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 30.11.2017 N 475-п)
4.1. Под электронной копией документа в настоящем Положении понимается файл, содержание, оформление и форматирование которого полностью идентичны исходному документу на бумажном носителе.
(п. 4.1 введен постановлением Правительства Ставропольского края от 30.11.2017 N 475-п)
5. Участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае являются оператор Системы, аппарат Правительства Ставропольского края, органы исполнительной власти Ставропольского края и государственные органы Ставропольского края, образованные Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края.
(в ред. постановления Правительства Ставропольского края от 30.11.2017 N 475-п)
Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, а также органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края и иные организации, заключившие с оператором Системы соглашение о присоединении к Системе, могут быть участниками межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.