1. Настоящие Правила регулируют порядок обращения за пенсией за выслугу лет лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Магаданской области (далее – областной гражданский служащий), её назначения и выплаты.
2. Действие настоящих Правил распространяется на лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Магаданской области (далее – областной гражданской службы), при наличии условий, дающих право на пенсию за выслугу лет, установленных нормативными правовыми актами Магаданской области.
3. Назначение и выплата пенсии за выслугу лет областным гражданским служащим осуществляется департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области (далее –уполномоченный орган).
4. Порядок ведения пенсионной и выплатной документации устанавливается уполномоченным органом.
5. Областной гражданский служащий подает письменное заявление по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам о назначении пенсии за выслугу лет в кадровую службу органа государственной власти Магаданской области или иной государственный орган Магаданской области (далее – государственный орган), в котором он замещал должность областной гражданской службы перед увольнением, с указанием способа выплаты и справки органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности), с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена, размера назначенной пенсии и составляющих её частей.
6. Обращение за пенсией за выслугу лет осуществляется в любое время после возникновения права на пенсию за выслугу лет и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком.
7. В случае реорганизации или ликвидации государственного органа заявление о назначении пенсии за выслугу лет подается в кадровую службу государственного органа, которому законодательством Российской Федерации и Магаданской области переданы функции реорганизованного или ликвидированного государственного органа.
8. Кадровая служба государственного органа, в котором областной гражданский служащий замещал должность областной гражданской службы перед увольнением:
- регистрирует заявление о назначении пенсии за выслугу лет в день его подачи (получения по почте). Днем обращения за назначением пенсии за выслугу лет считается день регистрации заявления государственным органом. При направлении заявления по почте днем обращения за назначением пенсии за выслугу лет считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления.
(абзац 2 в ред. Постановления от 05.04.2012 N 216-па)
- проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность;
- сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения;
- выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления;
- оказывает содействие областному гражданскому служащему в получении недостающих документов для назначения пенсии за выслугу лет;
- оформляет справку о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж областной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет, по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам;
- организует оформление справки о размере среднемесячного денежного содержания по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам. Справка о размере среднемесячного денежного содержания областного гражданского служащего оформляется соответствующими финансово-экономическими структурными подразделениями государственного органа, в котором областной гражданский служащий замещал должность областной гражданской службы перед увольнением;
- готовит представление о назначении пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению N 4 к настоящим Правилам.
9. Руководитель государственного органа, в котором областной гражданский служащий замещал должность областной гражданской службы перед увольнением, в месячный срок со дня регистрации заявления о назначении пенсии за выслугу лет областного гражданского служащего, имеющего право на назначение пенсии за выслугу лет, оформляет представление о назначении пенсии за выслугу лет, знакомит областного гражданского служащего с представлением, направляет представление с прилагаемыми документами в уполномоченный орган.
10. К представлению о назначении пенсии за выслугу лет прилагаются:
- заявление областного гражданского служащего о назначении пенсии за выслугу лет и справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности), с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена, размера назначенной пенсии и составляющих её частей;
- справка о размере среднемесячного денежного содержания;
- справка о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж областной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет;
- копия трудовой книжки, заверенная надлежащим образом;
- копия военного билета, заверенная надлежащим образом;
- копия решения о зачете в стаж областной гражданской службы иных периодов работы (службы), заверенная надлежащим образом;
- копия приказа (распоряжения) об освобождении от соответствующей должности, заверенная надлежащим образом.
11. Прием документов для назначения пенсии за выслугу лет от государственного органа осуществляется уполномоченным органом. При рассмотрении документов, представленных для назначения пенсии за выслугу лет, уполномоченный орган:
- осуществляет проверку правильности оформления представленных документов;