2.1. Организацию работы по предоставлению информации пользователям информацией по их запросам о деятельности администрации Магаданской области осуществляет управление по связям с общественностью и национальным вопросам аппарата администрации Магаданской области (далее – Управление).
2.2. Пользователь информацией может обратиться с запросом:
а) в письменном виде (по почте, по факсу, в ходе личного приема);
б) в форме электронного документа по сети Интернет с использованием электронной почты (elpriem@regadm.magadan.ru) и официального портала администрации Магаданской области в сети Интернет (www.magadan.ru);
в) в устной форме на личном приеме.
Форма запроса и требования к запросу регулируются Федеральным законом.
Пользователь информацией, желающий получить запрашиваемую информацию непосредственно в администрации Магаданской области, указывает об этом в запросе.
2.3. Прием, первоначальная обработка запросов, поступающих в администрацию Магаданской области по почте, производятся Управлением.
Прием запросов в ходе личного приема, а также запросов в форме электронных документов производится Управлением.
Содержание устного запроса заносится в учетную форму, запрос, поступивший в форме электронного документа, распечатывается, и дальнейшая работа с ними осуществляется в соответствии с настоящим порядком.
2.4. Поступившие в письменном виде или в форме электронных документов в Управление запросы подлежат регистрации в течение трех дней со дня поступления. Запросы, составленные в устной форме, подлежат регистрации в день поступления с указанием даты и времени поступления.
2.5. В случае если ответ на запрос не может быть подготовлен Управлением самостоятельно, после регистрации запросы направляются заместителю губернатора Магаданской области – руководителю аппарата администрации Магаданской области для дачи поручения структурным подразделениям аппарата администрации Магаданской области, ответственным в соответствии с их функциями за подготовку ответа.
Если в соответствии с поручением заместителя губернатора Магаданской области – руководителя аппарата администрации Магаданской области запрос подлежит рассмотрению в нескольких структурных подразделениях, то подлинник запроса передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым, копии передаются соисполнителям.
Подготовленный ответ по такому запросу должен быть согласован руководителями всех структурных подразделений, участвующих в исполнении данного запроса. В случае возникновения разногласий окончательное решение принимает заместитель губернатора Магаданской области – руководитель аппарата администрации Магаданской области.
2.6. В случае если запрос не относится к деятельности администрации Магаданской области, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в орган исполнительной власти Магаданской области, государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. Сопроводительное письмо к запросу подписывается заместителем губернатора Магаданской области – руководителем аппарата администрации Магаданской области.
Пользователь информацией, направивший запрос, уведомляется о переадресации запроса в тот же срок.
В случае если администрация Магаданской области не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.
2.7. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.
В целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности администрации Магаданской области структурное подразделение вправе уточнять содержание запроса.
В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока. Право на предоставление отсрочки ответа на запрос предоставляется заместителю губернатора Магаданской области – руководителю аппарата администрации Магаданской области.
2.8. Запрашиваемая информация предоставляется в объеме и формате имеющихся в администрации Магаданской области документов и (или) материалов.
Подготовленный ответ ответственное структурное подразделение аппарата администрации Магаданской области направляет в Управление.
Плата за предоставление по запросу информации о деятельности администрации Магаданской области взимается в случае, если объем запрашиваемой и получаемой информации превышает определенный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" объем информации, предоставляемой на бесплатной основе.
В случае если за предоставление информации о деятельности администрации Магаданской области будет взиматься плата, структурное подразделение аппарата администрации Магаданской области, ответственное за подготовку ответа, готовит сообщение пользователю информацией, которое подписывает заместитель губернатора Магаданской области – руководитель аппарата администрации Магаданской области:
а) объем и формат запрашиваемой информации;
б) размер расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства, в случае если соответствующее устройство не предоставлено пользователем информацией;
в) размер платы за пересылку запрашиваемых документов и (или) материалов в полном объеме по почте (за исключением случая, предусмотренного абзацем шестым пункта 2.2 настоящего Порядка);
г) информацию, необходимую для заполнения платежного документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации, в порядке, установленном для перечисления налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;