Управление для осуществления своих основных функций и решения возложенных на него задач имеет право:
- по поручению руководства осуществлять проверку организации делопроизводства в муниципальных образованиях области, органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата администрации Магаданской области, о результатах проверок докладывать руководству;
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата администрации Магаданской области необходимые документы для выполнения возложенных на Управление функций;
- запрашивать от руководства и структурных подразделений аппарата администрации Магаданской области необходимые документы по вопросам, связанным с реализацией возложенных на Управление прав и обязанностей;
- требовать от руководителей структурных подразделений аппарата администрации Магаданской области выполнения установленных правил работы с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, своевременного исполнения распоряжений руководства;
вносить стилистические изменения, не изменяющие по смыслу содержание, в проекты постановлений и распоряжений губернатора Магаданской области, постановлений администрации Магаданской области, официальных писем;
- вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами;
возвращать исполнителям на доработку проекты официальных документов, подготовленные с нарушениями требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в Администрации Магаданской области;
- направлять в подразделения аппарата администрации Магаданской области, органы исполнительной власти области документы по организации делопроизводства;
- направлять напоминания исполнителям документов о необходимости представления ответа на служебные документы, находящиеся на контроле;
не принимать у исполнителей в печать небрежно и неаккуратно исполненные рукописные материалы;
- в случае необходимости вносить предложения о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов;
- пользоваться относящимся к компетенции Управления информационным банком данных администрации Магаданской области.