41. Основанием для начала процедуры подготовки к проведению контрольного мероприятия является:
утверждение заместителем председателя Правительства Магаданской области - министром государственно-правового развития Магаданской области плана работы агентства ЗАГС на первое (второе) полугодие календарного года;
подписание заместителем председателя Правительства Магаданской области - министром государственно-правового развития Магаданской области приказа о проведении выездной (плановой, внеплановой) проверки.
42. При подготовке к проведению выездной проверки специалист агентства ЗАГС, уполномоченный на её проведение:
изучает (анализирует) имеющиеся в агентстве ЗАГС документы, относящиеся к деятельности органа местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе статистические отчеты, справки, акты по результатам предыдущих проверок, сведения об устранении ранее выявленных нарушений, иные документы;
при необходимости обеспечивает подготовку, направление запросов в органы государственной власти (налоговые органы, органы государственной статистики и др.) и иные организации;
уточняет вопросы, подлежащие проверке;
составляет план (программу) проведения проверки;
определяет методы проверки отдельных направлений деятельности органа местного самоуправления;
готовит проект уведомления органа местного самоуправления о проведении проверки (приложение N 5).
В уведомлении о проведении проверки указываются:
реквизиты приказа о проведении выездной проверки;
срок (дата начала и окончания) проверки;
цели и задачи проверки;
проверяемый период деятельности;
перечень вопросов, направлений деятельности, подлежащих проверке.
Уведомление о проведении проверки может содержать требования о совершении конкретных действий по обеспечению содействия в проведении проверки.
Уведомление о проведении проверки подписывается заместителем председателя Правительства Магаданской области - министром государственно-правового развития Магаданской области и направляется руководителю органа местного самоуправления не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения проверки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня со дня подписания приказа о проведении контрольного мероприятия.
43. При подготовке к проведению документарных проверок специалист агентства ЗАГС, уполномоченный на осуществление контрольных мероприятий, обеспечивает в порядке делопроизводства сбор всех необходимых документов и материалов, составляющих предмет документарной проверки.
Срок выполнения действия определяется сроками, установленными пунктом 28 Административного регламента.