3.6.1. В случае необходимости подтверждения правомерности отнесения награды (поощрения) к ведомственному знаку отличия в труде, администрацией Магаданской области по предложению Комиссии направляется запрос в соответствующий компетентный орган.
3.6.2. Запрос подготавливается управлением кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области и подписывается заместителем губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором области и его заместителями.
3.6.3. Срок рассмотрения заявления продляется не более чем на 30 дней.
3.6.4. Заявителю направляется уведомление о продлении срока рассмотрения его заявления о причинах такого продления.
3.6.5. Уведомление подготавливается управлением кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области и направляется заявителю за подписью начальника управления кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области.