3.3.1. Управление кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области формирует пакеты документов и подготавливает список лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда" для рассмотрении на заседании Комиссии, а также предложения о направлении запросов в компетентные органы о подтверждении правомерности отнесения награды (поощрения) к ведомственному знаку отличия в труде.
3.3.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.
3.3.3. Специалист согласовывает дату проведения заседания Комиссии с председателем Комиссии и направляет сведения о дате проведения заседания Комиссии в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе аппарата администрации Магаданской области для включения в план проведения основных мероприятий администрации Магаданской области на текущий период.
3.3.4. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, а на период его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.
3.3.5. Подготовку материалов для рассмотрения и принятия решений на заседаниях Комиссии, а также ведение протоколов заседаний обеспечивает секретарь Комиссии, а на период его отсутствия - член Комиссии, выбранный на очередном заседании.
3.3.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области.
3.3.7. На заседании Комиссии рассматриваются все поступившие на момент заседания документы заявителей, необходимость направления запросов в федеральные государственные органы, учитывается и обобщается практика предшествующих периодов по вопросам присвоения звания "Ветеран труда", в том числе судебная, а также практика регионов. Обсуждаются оптимальные пути решения проблем по указанным вопросам в интересах защиты прав и законных интересов граждан.
3.3.8. Рекомендации о присвоении звания "Ветеран труда" либо об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" выносятся Комиссией в 14-дневный срок со дня поступления заявления со всеми документами.
3.3.9. Рекомендации Комиссии о присвоении звания "Ветеран труда" либо об отказе в присвоении звания "Ветеран труда" принимаются простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов Комиссии.
3.3.10. Решения Комиссии считаются правомочными при участии в заседании не менее половины от общего числа членов Комиссии. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации Магаданской области и составляет не менее 7 человек.
3.3.1. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь Комиссии. В случае отсутствия председателя и секретаря Комиссии протокол подписывается заместителем председателя и членом Комиссии, выбранным для исполнения обязанностей секретаря.