Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Регистрация запросов и передача их на исполнение

34. Поступившие в архивный отдел из МИД России, Росархива или непосредственно из-за рубежа письменные запросы регистрируются специалистом архивного отдела, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, и передаются должностному лицу архивного отдела, ответственному за организацию работы по предоставлению государственной услуги, в течение 3 дней со дня поступления в установленном порядке.

35. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

36. При необходимости, некоторые запросы докладываются руководству архивного отдела, после чего с резолюцией направляются должностному лицу, ответственному за организацию работы по предоставлению государственной услуги.