ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 06 августа 2008 года N 32
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги отделом ЗАГС администрации Магаданской области
{Утратил силу: Приказом от 26.11.2013 N 44}
Текст изменен
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 N 35}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 N 9}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 N 14}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 N 43}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 19.09.2011 N 34}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 05.03.2012 N 11}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 11.03.2012 N 12}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 03.05.2012 N 25}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 30.08.2013 N 31}
В целях повышения качества предоставляемых отделом ЗАГС администрации Магаданской области государственных услуг и обеспечения доступности результатов предоставления государственных услуг, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 16.12.2010 N 710-па, УТВЕРДИТЬ:
(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 N 34)
(преамбула в ред. Приказа от 03.05.2012 N 25)
1. Административный регламент предоставления государственный услуги отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области "Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" согласно приложению и ввести его в действие с 10 августа 2008 г.
Начальник отдела
И. Арабидзе
Приложение
к приказу отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от 06 августа 2008 N 32
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 N 35}
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 N 14}
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о государственной услуге.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
11. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
1. Наименование государственной услуги
1.1. Государственная услуга "проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" (далее - государственная услуга) представляет собой юридически значимое действие, направленное на удостоверение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ.
Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах.
1.2. Проставление апостиля осуществляется на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - официальные документы), выданных органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области и подтверждающими факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
К официальным документам, принимаемым для проставления апостиля относятся:
свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные уполномоченными органами на территории Магаданской области;
нотариально заверенные копии свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Российской Федерации.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу
2.1. Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС администрации Магаданской области).
Органами местного самоуправления Магаданской области, указанными в приложении N 1, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) осуществляется консультирование по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее - специалисты отдела ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах специалисты отдела ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (далее - заявители) осуществляют взаимодействие с:
- Министерством юстиции Российской Федерации;
- Министерством иностранных дел Российской Федерации;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации
(абзац 5 в ред. Приказа от 30.08.2013 N 31)
- нотариатом;
- органами записи актов гражданского состояния;
- органами местного самоуправления, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния;
- налоговыми органами;
- органами опеки и попечительства;
- органами федеральной миграционной службы;
- банковскими учреждениями.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации, "Российская газета", 25.12.1993, N 237;
- Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961. Документ официально опубликован не был;
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000, N 117-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст.3340);
(в ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 N 35)
- Постановлением Совета Министров СССР "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 12.11.1990, N 1135. Документ официально опубликован не был;
- Постановлением Верховного Совета СССР "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 17.04.1991, N 2119-1, (Ведомости Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст.496);
- Законом СССР "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" от 24.06.1991, N 2261-1, (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст.784);
- Законом Магаданской области "Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области" от 10.11.2003, N 389-ОЗ, (приложение к газете "Магаданская правда", 19.11.2003, N 134 (19207);
- иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечными результатами предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах являются:
- проставление апостиля на официальном документе;
- отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
4.2. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением (приложение N 4).
В соответствии с Конвенцией штамп "Апостиль" выполнен в форме квадратного клише размером 10х10 см, заголовок штампа содержит текст на французском языке "Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
4.3. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой.
Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать отдела ЗАГС администрации Магаданской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе.
Количество прошитых листов заверяется записью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов и подписью специалиста, уполномоченного на проставление апостиля (приложение N 5).
4.4. Конечный результат в виде отказа в проставлении апостиля возможен в случаях, предусмотренных разделом 8 настоящего Регламента.
5. Описание заявителей
5.1. Заявителем является любое физическое лицо, предъявившее документы, указанные в пункте 7.1. Регламента.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
