В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие основные функции:
- осуществляет планирование расходов на содержание администрации и аппарата администрации Магаданской области;
- рассматривает и представляет на утверждение согласно установленному порядку смету доходов и расходов на содержание администрации и аппарата администрации области, составленную на основании доведенных бюджетных ассигнований, обеспечивает исполнение утвержденной сметы доходов и расходов и предоставление достоверной отчетности по ней;
- осуществляет бюджетный учет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам, поступлений и использования средств внебюджетного фонда социально-экономического развития Магаданской области в условиях деятельности Особой экономической зоны (далее - Фонд ОЭЗ), валютных средств администрации Магаданской области в соответствии с порядком, предусмотренным Инструкцией по бюджетному учету и составлением единого баланса, а также составлением отдельного баланса по валютным средствам.
Учет ведется с соблюдением установленной учетной политики администрации Магаданской области.
Все бухгалтерские документы по исполнению сметы доходов и расходов администрации и аппарата администрации Магаданской области подписываются руководителем аппарата или на период его отсутствия исполняющим обязанности руководителя аппарата и начальником отдела - главным бухгалтером или его заместителем, а на период отсутствия исполняющим его обязанности, по валютным средствам и средствам Фонда ОЭЗ - губернатором Магаданской области или лицом на то уполномоченным им и начальником отдела - главным бухгалтером или его заместителем;
- осуществляет контроль за предоставлением отчетов о целевом использовании полученных внебюджетных средств Фонда ОЭЗ юридическими лицами;
- участвует в работе комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд аппарата администрации Магаданской области;
- осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов;
- участвует в проведении финансовой экспертизы проектов хозяйственных договоров на выполнение работ, оказания услуг и поставки продукции;
- обеспечивает начисление и выплату в установленные сроки денежного вознаграждения губернатору Магаданской области, денежного содержания государственным гражданским служащим администрации и аппарата администрации Магаданской области, заработной платы работникам аппарата области и осуществляет указанным категориям лиц другие выплаты и компенсации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Магаданской области;
- обеспечивает своевременное проведение расчетов, возникающих в пределах санкционированных расходов, с организациями и физическими лицами;
- ведет учет денежных средств, обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;
- ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную выверку расчетов с подотчетными лицами и другими дебиторами и кредиторами;
- осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных ценностей;
- согласно установленному порядку осуществляет постановку на баланс и списание с баланса материальных ценностей;
- осуществляет контроль за соблюдением финансовой, бюджетной и штатной дисциплины;
- принимает участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов от инвентаризации и отражение их в учете;
- осуществляет начисление и своевременное перечисление налогов, страховых взносов и других платежей;
- составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки отчетность в орган, осуществляющий исполнение бюджета Магаданской области, в налоговые органы, во внебюджетные фонды, органы статистики и другие;
- осуществляет применение современных средств автоматизации обработки учетной информации;
- ведет подбор нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
- осуществляет хранение бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.