47. Организация предоставления государственной услуги предполагает осуществление следующих административных процедур:
- прием и регистрация документов, поступивших от организаций, государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных районов области и передача их на исполнение;
- подготовка заключения на представленные документы к согласованию (утверждению), рассмотрение заключения на заседании ЭПМК, согласование (утверждение).
Прием и регистрация документов, поступивших от организации, и передача их на исполнение
Блок-схема административной процедуры представлена в Приложении 1.
48. Документы, указанные в пункте 24 , могут быть доставлены в архивный отдел посредством почтовой, фельдъегерской, курьерской связи.
49. Прием и регистрацию документов, поступивших от организаций, государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных районов области на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК.
Максимальный срок исполнения административного действия – в течение одного рабочего дня со дня поступления документов на рассмотрение.
Фиксация результата выполнения административного действия производится путем внесения записи о поступивших на рассмотрение документах в соответствующий журнал.
50. Секретарь ЭПМК, ответственный за регистрацию документов, не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, определяет члена ЭПМК, ответственного за подготовку заключения на представленный документ и направляет ему зарегистрированный комплект документов на исполнение.
Максимальный срок исполнения административного действия – в течение одного рабочего дня со дня поступления документов на рассмотрение.
Фиксация результата выполнения административного действия производится путем внесения соответствующей отметки в журнале регистрации о члене комиссии – эксперте, ответственном за рассмотрение поступивших документов.
51. Ответственный исполнитель (член ЭПМК) проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов в соответствии с п. 29.
Максимальный срок исполнения административного действия – не более 5 рабочих дней со дня передачи документов ответственному исполнителю.
52. Если поступившие документы надлежаще оформлены и представлены в полной комплектности, член ЭПМК готовит документы к согласованию (утверждению) в соответствии с административной процедурой "Подготовка заключения на представленные документы к согласованию (утверждению), рассмотрение заключения на заседании ЭПМК, согласование (утверждение)".
53. При выявлении в ходе проверки некомплектности документов или их неправильного оформления член ЭПМК информирует об этом исполнителя организации, государственного архива, архивного отдела администрации муниципального района области по телефону.
54. В случае, если по истечении 30 дней организация, государственный архив, архивный отдел администрации муниципального района области не представят в адрес архивного отдела необходимые документы, то осуществляются следующие административные действия:
54.1. Член ЭПМК готовит письменное уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги и направляет его председателю ЭПМК.
Максимальный срок исполнения административного действия – не более 3 рабочих дней со дня передачи документов ответственному исполнителю.
Фиксация результата выполнения административного действия производится посредством принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги в форме подготовки уведомления.
54.2. Председатель ЭПМК визирует документы и направляет их секретарю ЭПМК.
Максимальный срок исполнения административного действия – не более 2 рабочих дней со дня получения уведомления.
Фиксация результата выполнения административного действия производится путем проставления визы на уведомлении.
54.3. Секретарь ЭПМК направляет его получателю государственной услуги по почте по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма организации.
Максимальный срок исполнения административного действия – не более 3 рабочих дней со дня проставления визы на уведомлении.
Фиксация результата выполнения административного действия производится путем проставления отметки о направлении уведомления в соответствующем журнале.
55. В случае, если в течение 30 дней получатель государственной услуги представил комплект документов, то повторно выполняется данная административная процедура.
Подготовка заключения на представленные документы к согласованию (утверждению), рассмотрение заключения на заседании ЭПМК, согласование (утверждение)