Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Направление запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности

70. По итогам анализа тематики поступивших запросов архивный отдел направляет запросы или их копии со своим письмом на исполнение по принадлежности:

- в уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Федерации;

- в ОГКУ "Государственный архив Магаданской области";

- в другие органы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

71. В случае, если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, архивный отдел направляет в соответствующие органы и организации копии запроса, анкеты, с указанием о направлении ответа в адрес архивного отдела.

72. При направлении запросов на исполнение по принадлежности, архивный отдел, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, при необходимости, уведомляют соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии по которым требуют проставления апостиля.

73. Максимальный срок исполнения процедуры - не более 2 рабочих дней.

74. Фиксация результата выполнения данной административной процедуры производится посредством внесения записи в электронном журнале исходящих документов.