Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"

Подготовка ответов заявителям

75. Подготовку ответов заявителям осуществляет архивный отдел, иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством. Ответ может быть подготовлен в виде:

(абзац в ред. Приказа от 09.08.2012 N 33)

письменного уведомления МИД России или заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

письменного уведомления МИД России или заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

письма с иными сведениями, направленного в МИД России или заявителю;

архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

76. При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке органа, организации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку.

77. Максимальный срок исполнения процедуры - не более 30 дней со дня регистрации запроса.

78. Фиксация результата выполнения данной административной процедуры - внесение записи в электронный журнал исходящих документов.