63. Уполномоченный государственный гражданский служащий архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших обращений с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном отделе научно-справочного аппарата и информационных материалов.
64. В результате анализа определяется:
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
степень полноты информации, содержащейся в обращении и необходимой для его исполнения;
возможное место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения обращения;
место нахождения, адрес конкретного органа, организации, куда следует направить обращение на исполнение по принадлежности.
65. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры – не более 5 рабочих дней.