57. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, поступивших в архивный отдел администрации Магаданской области и принятием решений, осуществляется должностным лицом архивного отдела, ответственным за организацию работы по ее предоставлению.
58. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Архивный отдел осуществляет мониторинг исполнения социально-правовых запросов, поступивших в архивный отдел, а также контроль за работой ОГУ "ГАМО" по рассмотрению направленных архивным отделом в его адрес запросов граждан.
59. Контроль за предоставлением государственной услуги архивным отделом и ОГУ "ГАМО" может осуществляться органами прокуратуры, иными надзорными органами в пределах их компетенции и в соответствии с нормативными документами, регулирующими их деятельность.
60. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия( бездействие) должностных лиц архивного отдела.
61. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании готовых планов работы архивного отдела) и внеплановыми, в том числе, по конкретному обращению заявителя.
62. Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие архивного отдела.
Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.