50. Архивный отдел по итогам анализа тематики обращений направляет их на исполнение по принадлежности в ОГУ "ГАМО", органы и организации, при наличии у них документов, необходимых для исполнения обращений (запросов).
Если обращение (запрос) требует исполнения несколькими организациями, должностное лицо архивного отдела направляет в соответствующие организации копии обращения (запроса) с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.
51. ОГУ "ГАМО" по результатам рассмотрения тематических запросов, поступивших из архивного отдела, готовит информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии, тематические перечни, тематические подборки архивных документов, тематические обзоры архивных документов), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации и направляет их в архивный отдел.
52. Органы и организации, исполняющие полученные из архивного отдела запросы, по итогам выявления запрашиваемой информации, готовят информационные материалы, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые высылаются непосредственно в адрес пользователя.
53. В случае необходимости архивный отдел может запрашивать у организаций-исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запросов пользователей.