Основанием для начала действия является личное обращение заявителя с пакетом документов в отдел дорожного хозяйства Департамента.
Заявителями являются владельцы инженерных коммуникаций - юридические лица либо физические лица. От имени юридических лиц могут обращаться руководитель юридического лица либо его представитель, имеющий соответствующие полномочия действовать от имени юридического лица. В предусмотренных законодательством случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.
Пакет документов должен включать:
- письменное заявление, составленное по установленной форме в единственном экземпляре подлиннике (Приложение N 2);
- технический план участка в масштабе 1:1000 (1:2000) с нанесением объекта и существующих инженерных коммуникаций;
- планово-картографические материалы района размещения планируемого объекта в масштабе 1:10000.
- разрешение на строительство, выданное в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.11.2007 года N 257-ФЗ " Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (если для прокладки или переустройства таких инженерных коммуникаций требуется выдача разрешения на строительство).
Кроме предусмотренных документов, по своему желанию заявитель дополнительно может предоставить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для согласования и выдачи технических условий.
Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц указаны без сокращения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные, не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.
Должностное лицо отдела дорожного хозяйства Департамента, ответственное за выполнение действия (далее - ответственный исполнитель), принимает пакет документов, проверяет его комплектность и передает в приемную Департамента для регистрации в журнале входящей документации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 мин.
В случае некомплектности пакета документов, ответственный исполнитель обязан сообщить об этом заявителю.
Ответственный исполнитель вправе запрашивать у заявителя дополнительную информацию, а также необходимые документы в случае их отсутствия.
Результат выполнения действия - зарегистрированный в журнале входящей документации пакет документов.