Об утверждении административного регламента по исполнению архивным отделом администрации Магаданской области государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции

61. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании готовых планов работы архивного отдела) и внеплановыми, в том числе, по конкретному обращению организации.

62. Плановые проверки проводятся на основании приказов начальника архивного отдела.

Все плановые проверки должны осуществляться регулярно, установленные формы отчетности по исполнению государственной функции должны подвергаться анализу.

63. Решение о проведении внеплановой проверки полноты и качества исполняемой функции принимается начальником архивного отдела в следующих случаях:

- в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции;

- обращений заявителей с жалобами на нарушения их законных прав и интересов действиями (бездействием) государственных служащих архивного отдела, отвечающих за исполнение государственной функции.

64. Результаты проверки полноты и качества исполнения государственной функции оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

65. При выявлении в ходе текущего контроля нарушений регламента или требований иных нормативных правовых актов Российской Федерации в архивном отделе принимаются меры по устранению таких нарушений.