21. Юридическое лицо, в отношении которого планируется проверка, должно быть уведомлено (форма уведомления прилагается – приложение N 1) не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии приказа Архивного отдела о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.
22. В приказе начальника Архивного отдела указываются:
1) наименование органа государственного контроля;
2) фамилии, имена, отчества должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки;
3)юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в отношении которого проводится проверка;
4) цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
5) правовые основания проведения проверки, в т.ч. подлежащие проверке обязательные требования;
6) сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;
7) административный регламент Архивного отдела по исполнению государственной функции контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области;
8) перечень документов, представление которых юридическим лицом необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;
9) даты начала и окончания проведения проверки.
23. Заверенная печатью копия приказа начальника Архивного отдела вручается под роспись должностными лицами Архивного отдела, проводящими проверку, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица одновременно с предъявлением служебных удостоверений. По требованию подлежащих проверке лиц должностные лица Архивного отдела обязаны представить информацию об Архивном отделе в целях подтверждения своих полномочий.
24. По просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя должностные лица Архивного отдела обязаны ознакомить подлежащих проверке лиц с административным регламентом проведения мероприятий по контролю и порядком их проведения, на объектах используемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем при осуществлении деятельности.
25. Мероприятие по контролю проводится только теми должностными лицами, которые указаны в приказе о проведении проверки.
26. Продолжительность мероприятий по контролю не должна превышать сроков установленных федеральным законодательством.
27. Проверки проводятся в соответствии с режимом работы проверяемого юридического лица либо индивидуального предпринимателя.