Планирование проверочных мероприятий
13. Проверочные мероприятия осуществляются Архивным отделом на плановой основе.
14. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года.
15. Годовой план проведения проверочных мероприятий является составной частью Плана работы Архивного отдела и составляется на основании:
1) утвержденных списков организаций-источников комплектования областных государственных и муниципальных архивов;
2) решений Арбитражного суда Магаданской области о признании организаций банкротами;
3) фактов нарушения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела организациями и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, поступающих в Архивный отдел.
16. Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение трех лет со дня:
1) государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя;
2) окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя;
3) начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления.
17. В годовом плане проведения проверочных мероприятий указываются следующие сведения:
1) наименования юридических лиц и негосударственных организаций, деятельность которых подлежит плановым проверкам;
2) цель и основание проведения каждой плановой проверки;
3) дата и сроки проведения каждой плановой проверки;
4) наименование органа государственного контроля, осуществляющего конкретную плановую проверку.
18. Утвержденный начальником Архивного отдела ежегодный план проведения проверок доводится до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на официальном сайте Архивного отдела либо иным доступным способом.
19. В срок до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок Архивный отдел направляет проекты ежегодных планов проведения плановых проверок в органы прокуратуры.
20. В целях оперативного реагирования на поступившую информацию о фактах нарушения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, Архивным отделом могут проводиться внеплановые проверки по следующим основаниям, а именно:
1) истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами;
2) поступление в Архивный отдел обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:
а) возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среды, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
б) причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
в) нарушение прав потребителей (в случае обращений граждан, права которых нарушены).
3) приказ (распоряжение) начальника Архивного отдела, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.
Решение о проведении внеплановых проверочных мероприятий принимается начальником Архивного отдела в виде издания соответствующего распорядительного акта.