6.1. Ответы на обращения граждан подписываются Председателем областной Думы, иным руководителем областной Думы либо в соответствии с поручением (резолюцией) Председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы или должностным лицом аппарата областной Думы.
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 14.04.2023 N 758)
6.2. В случае, если письменное обращение было адресовано конкретному должностному лицу областной Думы, ответ подписывается этим должностным лицом.
(п. 6.2 в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 20.04.2018 N 945)
6.3. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно и кратко, с указанием конкретных мер, принятых по обращению гражданина.
6.4. В ответе, адресованном в федеральные органы, от которых в адрес областной Думы поступило письменное обращение, должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения.
6.5. При поступлении коллективного письменного обращения, ответ направляется гражданину, указанному в обращении как адресат получения ответа либо, в случае отсутствия в обращении конкретного адресата, первому в списке подписавшихся граждан, у которого указаны четко фамилия, инициалы и почтовый адрес.
6.6. К ответу прилагаются подлинники документов, приложенные заявителем к письму. Если в письме не содержится просьбы об их возврате, они остаются в деле.
6.7. Ответы заявителям в федеральные государственные органы и другие учреждения печатаются на бланках установленной формы, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
6.8. Подлинники письменных обращений граждан в федеральные органы возвращаются только при наличии на них штампа "Подлежит возврату" или специальной отметки в сопроводительном письме.
6.9. Если на обращение гражданина дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного разрешения вопроса.
6.10. Ответ, направленный в адрес заявителя, считается исчерпывающим, если все вопросы, изложенные в обращении, рассмотрены в полном объеме и по ним приняты необходимые меры.
6.11. Ответ, подписанный Председателем областной Думы, иным руководителем областной Думы, а также обращение гражданина и все документы, связанные с его рассмотрением, исполнитель в течение одного часа рабочего времени после получения подписанного ответа передает специалисту по контролю за обращениями.
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 14.04.2023 N 758)