4.1. Письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации в областной Думе.
4.2. В исключительных случаях по поручению Председателя областной Думы срок рассмотрения письменных обращений граждан может быть сокращен до 15 дней со дня их регистрации в областной Думе.
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 26.02.2021 N 161, от 14.04.2023 N 758)
4.3. В случае, если в поручении указано несколько исполнителей, то контроль за сроками исполнения, осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым (ответственный исполнитель). Соисполнители за 7 дней до истечения установленного срока исполнения поручения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.
4.4. В случае, если для разрешения обращений необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, либо принятие других мер, сроки рассмотрения обращений могут быть продлены в соответствии с положениями части 2 статьи 12 Федерального закона.
4.5. Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения письменных обращений, указанного в подпункте 4.1 настоящего Раздела, исполнитель готовит служебную записку с обоснованием необходимости продления срока и представляет ее Председателю областной Думы не позднее чем за 5 дней до наступления контрольного срока рассмотрения обращения.
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 14.04.2023 N 758)
4.6. Председатель областной Думы на основании служебной записки ответственного исполнителя в течение 3 дней принимает решение о продлении срока рассмотрения письменного обращения, но не более чем на 30 дней.