3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления о проведении проверки сметной стоимости инвестиционного проекта на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, с прилагаемыми документами;
- проверки представленной сметной документации на предмет достоверности требований действующих сметно-нормативных показателей в области сметного нормирования и ценообразования;
- выдача Заключения, либо отказ в выдаче Заключения о достоверности сметной стоимости инвестиционного проекта.
3.2. Заявитель направляет Заявление установленного образца (приложение 4) в адрес Инспекции с комплектом проектно-сметной документации (приложение 5).
3.3. Регистрация Заявления с предъявленной на проверку проектно-сметной документации становится юридическим фактом, являющимся основанием для осуществления проверки на предмет достоверности сметной стоимости инвестиционных проектов, финансируемых частично или полностью из средств окружного бюджета.
3.4. Специалист, ответственный за прием документов проверяет полномочия заявителя действовать от имени юридического лица (участника инвестиционного проекта).
3.5. При поступлении заявления и документов почтовым отправлением, сопроводительное письмо к заявлению и документам на регистрацию объекта, регистрируется специалистом инспекции, в компетенцию которого входит обработка, регистрация и распределение корреспонденции. На следующий день сопроводительное письмо с приложенными материалами передается для исполнения в отдел проверки сметной стоимости инвестиционных проектов.
3.6. Специалист отдела проверки сметной стоимости инвестиционных проектов, ответственный за прием документов, проверяет представленные документы на предмет их соответствия перечню (приложение 5) и удостоверяется, что:
- документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3.7. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям и нормам по их оформлению, специалист формирует перечень выявленных препятствий для осуществления проверки сметной документации, и готовит мотивированный отказ в приеме Заявленных документов. Уведомление подписывается начальником Инспекции и вручается Заявителю, или отправляется по почте.
3.8. Специалист Инспекции регистрирует принятое Заявление, согласно очередному порядковому номеру в журнале регистрации входящих документов, проставляет регистрационный номер на Заявлении. Вносится запись о дате приема Заявления, наименовании Заявителя (юридическое лицо), цели обращения Заявителя, фамилия, подпись специалиста.
3.9. В случае если представленный пакет документов соответствует требованиям данного Регламента, специалист отдела проверки сметной стоимости принимает зарегистрированные документы и формирует дело.
3.10. Предметом проверки является сметная документация, представленная в базисном уровне цен 2001 года и в текущем (прогнозном) уровне цен на бумажных носителях и в электронном виде (в формате программного комплекса "Гранд-Смета").
3.11. При осуществлении проверки:
а) определяется достоверность сметной документации требованиям действующих нормативов в области сметного нормирования и ценообразования;
б) определяется соответствие объёмов и видов работ, учтенных в сметной документации, объемам и видам работ, предусмотренным в проектной документации;
в) проводится анализ реалистичности расчётов по смете;
г) проводится анализ уровня цен на материалы, принятых в сметных расчетах в текущем уровне цен к уровню цен на существующем рынке строительной продукции.
3.12. Проверки проводятся должностными лицами Инспекции, уполномоченными на основании приказа начальника Инспекции осуществлять проверки на предмет достоверности сметной стоимости инвестиционных проектов, финансируемых полностью или частично из средств окружного бюджета.
3.13. По результатам проведенной проверки сметной документации, готовится Заключение о достоверности сметной стоимости инвестиционных проектов требованиям действующих нормативов в области сметного нормирования и ценообразования.
3.14. В Заключении указывается:
- уполномоченные лица, проводившие проверку;
- сведения о документах, используемых при проверке;