постановлением администрации
Ненецкого автономного округа
от 27.05.2008 N 80-п
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА, АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И ИНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1.1. Настоящая Инструкция регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами, определяет основные правила приема, учета, подготовки, оформления, размножения, хранения, рассылки документов, контроля за их прохождением, исполнением, списания "в дело" в администрации Ненецкого автономного округа (далее также - Администрация), аппарате администрации Ненецкого автономного округа (далее также - аппарат Администрации) и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа (далее также - органы исполнительной власти) в процессе осуществления возложенных задач и функций.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа, основными нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
1.3. Требования Инструкции распространяются как на традиционное (бумажное), так и на электронное делопроизводство, на организацию работы с документами, создаваемыми при помощи компьютеров, иных средств вычислительной техники, а также с другими документами независимо от их носителей. Автоматизированные технологии обработки информации, содержащейся в документах, также должны отвечать требованиям Инструкции.
1.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Администрации, аппарата Администрации и органов исполнительной власти. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены со структурой Администрации, аппарата Администрации, органов исполнительной власти и с настоящей Инструкцией.
Разделы и отдельные пункты Инструкции, касающиеся общих принципов организации делопроизводства, имеют характер прямого действия и подлежат обязательному исполнению.
Работники Администрации, аппарата Администрации и органов исполнительной власти независимо от занимаемых должностей несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Администрации, аппарате Администрации, соблюдение установленных Инструкцией правил возлагается на заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителя аппарата Администрации (далее - руководитель аппарата), начальника отдела делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан организационно-контрольного управления аппарата Администрации.
1.6. Ответственность за организацию делопроизводства в органах исполнительной власти, в структурных подразделениях аппарата Администрации возлагается на их руководителей, а также на специалистов, на которых возложены функции по ведению делопроизводства.
2.1. Бланки документов Администрации, аппарата Администрации и органов исполнительной власти.
2.1.1. Подготовка и оформление документов осуществляется с использованием следующих бланков:
глава Администрации Ненецкого автономного округа" - с продольным расположением реквизитов, в цветном изображении" (приложение N 1);
с угловым штампом "Администрация Ненецкого автономного округа" (Приложение N 2);
с угловым штампом "Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа" (Приложение N 3);
с угловым штампом с наименованиями структурных подразделений аппарата Администрации (Приложение N 4);
с угловым штампом с наименованиями органов исполнительной власти (Приложение N 5);
постановления главы Администрации Ненецкого автономного округа (Приложение N 6);
распоряжения главы Администрации Ненецкого автономного округа (Приложение N 7);
постановления Администрации Ненецкого автономного округа (Приложение N 8);
распоряжения Администрации Ненецкого автономного округа (Приложение N 9);
приказа по аппарату Администрации Ненецкого автономного округа (Приложение N 10);
распоряжения аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (Приложение N 11);
приказа по органу исполнительной власти (Приложение N 12);
распоряжения органа исполнительной власти (Приложение N 13).
2.1.2. 2.1.2. На продольных бланках "Глава Администрации Ненецкого автономного округа" в цветном изображении оформляются служебные письма за подписью главы Администрации.