АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2009 года N 59-п
Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
{Признан утратившим силу постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 31.03.2011 N 45-п}
Руководствуясь частью 3 статьи 19 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 542-оз "Об Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа", Положением об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 N 3-п "Об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", Администрация Ненецкого автономного округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 24.04.2007 N 72-п "Об утверждении Положения об управлении бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Администрации
Ненецкого автономного округа
И.Г. Федоров
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 28 апреля 2009 N 59-п
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
1. Общие положения
1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями главы Администрации Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа, Положением об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, организациями и гражданами.
2.Основные задачи
4. Основными задачами Отдела являются:
1) осуществление финансового обеспечения деятельности главы Администрации Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации Ненецкого автономного округа, аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, а также помощников членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Ненецкого автономного округа (далее - учреждения);
2) осуществление полномочия главного администратора поступлений в окружной бюджет в соответствии с закрепленными основными источниками доходов окружного бюджета;
3) осуществление полномочия главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Администрации Ненецкого автономного округа, аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и реализация его полномочий.
3.Функции
5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, материальных запасов, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в Администрации Ненецкого автономного округа в разрезе расходов:
а) содержание главы Администрации Ненецкого автономного округа;
б) содержание Администрации Ненецкого автономного округа;
2) осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, материальных запасов, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в аппарате Администрации Ненецкого автономного округа в разрезе расходов:
а) содержание аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
б) содержание окружных государственных учреждений, подведомственных аппарату Администрации Ненецкого автономного округа;
в) окружные целевые программы, мероприятия заказчиком, по которым определен аппарат Администрации Ненецкого автономного округа;
г) обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы и их помощников;
д) материальное обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников;
ж) иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией Ненецкого автономного округа и аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа;
3) осуществляет расчеты с контрагентами по гражданско-правовым договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами;
4) осуществляет начисление и выплату заработной платы, денежного содержания, своевременное проведение расчетов с работниками и государственными гражданскими служащими учреждений;
5) осуществляет расчеты с подотчетными лицами;
6) обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков (кредитных организациях) средств по назначению;
7) обеспечивает своевременность и полноту перечисления налогов и взносов;
8) осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
9) применяет утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации и строго соблюдает порядок оформления этих документов;
10) обеспечивает своевременное и правильное отражение на счетах бюджетного учета и в отчетности хозяйственные операции;
11) ведет учет расходов имущества и иных объектов;
12) составляет и представляет ежемесячные, квартальные, годовые отчеты бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, налоговые деклараций в установленные сроки;
13) принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;
14) проводит инструктаж материально - ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
15) осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации в учреждениях;
16) участвует в проведении инвентаризации активов и обязательств окружных государственных учреждений, подведомственных аппарату Администрации Ненецкого автономного округа;
17) своевременно и правильно отражает результаты инвентаризации в бухгалтерском учете.
18) составляет и согласовывает с руководителями учреждений бюджетные заявки и расчеты к ним:
а) на содержание главы Администрации Ненецкого автономного округа;
б) на содержание Администрации Ненецкого автономного округа;
в) на содержание аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
г) по иным вопросам по поручению главы Администрации Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
19) согласовывает бюджетные росписи подведомственных получателей бюджетных средств;
20) подготавливает и предоставляет в финансовый орган Ненецкого автономного округа сводный отчет об исполнении бюджета по выделенным средствам;
21) проводит анализ исполнения смет расходов и подготавливает предложения о перемещении бюджетных ассигнований на содержание учреждений;
22) формирует заявки на финансирование учреждений в соответствии с Бюджетным Кодексом Российской Федерации;
23) осуществляет контроль за исполнением бюджетной росписи учреждений в соответствии с их целевым назначением;
24) осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;
25) обеспечивает выполнение постановлений и распоряжений главы Администрации Ненецкого автономного округа и приказов заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителя аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
26) предоставляет необходимую информацию об исполнении бюджетной росписи по доходам и расходам руководителям учреждений по их требованию;
27) осуществляет мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;
28) информирует и консультирует заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
29) обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью Отдела.
6. Отдел в целях реализации задач и функций в установленной сфере деятельности имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать от структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностных лиц, информацию и материалы (отчеты, справки, приказы), необходимые для осуществления работы;
2) не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают законодательство Российской Федерации и Ненецкого автономного округа и установленный порядок приема оприходования, хранения и расходования финансовых и нефинансовых активов и других ценностей;
3) взаимодействовать с другими организациями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4) давать разъяснения, консультации, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, государственным гражданским служащим Администрации Ненецкого автономного округа и аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, иным органам исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
5) пользоваться иными правами, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Организация деятельности
7. Отдел возглавляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации Ненецкого автономного округа по представлению заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителя аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель аппарата).
8. Начальник Отдела:
1) осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел задач и функций;
2) дает поручения и распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Отдела, контролирует их исполнение;
3) согласовывает финансовые документы, проекты договоров, распоряжений, приказов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, имеет право второй подписи в финансовых документах;
4) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
5) в установленном порядке вносит руководителю аппарата предложения по подбору и расстановке кадров Отдела, назначению на должность, освобождению от должности, поощрению и наказанию, переподготовке, повышении квалификации государственных гражданских служащих Отдела;
6) контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы с документами;
7) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Отдела Служебного распорядка аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
8) представляет на утверждение руководителю аппарата должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела;
9) принимает меры по обеспечению необходимых условий труда для государственных гражданских служащих Отдела;
10) участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование бюджетных средств;
11) осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
9. В период временного отсутствия начальника Отдела (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск и т.п.), его обязанности исполняет один из государственных гражданских служащих Отдела в соответствии с приказом, издаваемым руководителем аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
10. Государственные гражданские служащие Отдела несут ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, настоящим Положением и должностными регламентами.
