ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01 июня 2009 года N 49-пг

Об утверждении Положения о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа

{Признан утратившим силу постановлением Губернатора Ненецкого автономного округа от 13.01.2011 N 1-пг}

В целях упорядочения организации оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и заместителю главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителю аппарата Администрации Ненецкого автономного округа обеспечить изготовление обложек и внутренних вклеек удостоверений в порядке, предусмотренном указанным Положением.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава Администрации

Ненецкого автономного округа

И.Г. Федоров

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

главы Администрации

Ненецкого автономного округа

от 01.06.2009 N 49 - пг

ПОЛОЖЕНИЕ о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Положение) определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее - гражданские служащие).

2. Служебное удостоверение гражданского служащего (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность гражданского служащего и замещаемую им должность.

3. Удостоверение изготавливается по образцу согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

4. Гражданский служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения.

При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени или отчества, а также в случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина необходимости замены удостоверения.

На основании резолюции указанного лица на заявлении гражданскому служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

5. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натурального кожаного материала бордового цвета, размером в развернутом виде 200 x 65 мм.

На внешней стороне обложки по центру в три строки помещаются надписи:

"РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 11,6 пт),

"НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт),

"УДОСТОВЕРЕНИЕ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 20,7 пт), выполненные прописными буквами золотым тиснением.

Над надписью "УДОСТОВЕРЕНИЕ" помещается герб Ненецкого автономного округа размером 19 x 23 мм, выполненный золотым тиснением.

6. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из матовой бумаги, на которую нанесены, используя два оттенка зеленого цвета, тангирная фоновая сетка с переменным шагом, а также позитивные и негативные гильоширные рисунки.

На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения.

На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись прописными буквами "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 14,2 пт);

под надписью "УДОСТОВЕРЕНИЕ" по всей длине левой внутренней вклейки удостоверения проходит контурный (позитивный) микротекст "НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ";

ниже слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30 x 40 мм без светлого уголка;

справа по центру - свободное место для указания фамилии, имени, отчества должностного лица (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 15,5 пт);

ниже по центру в четыре строки располагаются надписи:

"Личная подпись _______" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт);

"Дата выдачи" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт);

число, месяц и год выдачи удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 8,8 пт);

"Нарьян-Мар" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт).

На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

слева - герб Ненецкого автономного округа в цветном исполнении, размером 13 x 21 мм;

справа по центру:

надпись в две строки "НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ" прописными буквами (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт);

под надписью "НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ" по всей длине правой внутренней вклейки удостоверения, в том числе под изображением герба Ненецкого автономного округа, проходит контурный (позитивный) микротекст "НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ";

ниже по центру размещаются:

надпись с указанием наименования исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа или государственного органа Ненецкого автономного округа - для владельца удостоверения, замещающего должность в соответствующем исполнительном органе государственной власти Ненецкого автономного округа или государственном органе Ненецкого автономного округа, в случае замещения должности в структурном подразделении государственного органа Ненецкого автономного округа - с указанием наименования соответствующего структурного подразделения (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 10,0 пт);

надпись с указанием структурного подразделения аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, в случае замещения должности в соответствующем структурном подразделении;

надпись с наименованием должности владельца удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 9 пт);

внизу слева указывается должность лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт);

внизу по центру - свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение;

внизу справа указывается фамилия и инициалы имени и отчества лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8 пт).

7. Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на основании личного дела гражданского служащего.

На лиц, замещающих должности первого заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Администрация округа), заместителей главы Администрации округа - руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации округа, руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителя главы Администрации округа - руководителя аппарата Администрации округа и гражданских служащих аппарата Администрации округа заполнение внутренних вклеек удостоверения производится отделом государственной службы и кадров аппарата Администрации округа.

После подписания удостоверения фотография и подпись лица, получающего удостоверение, заверяются печатью с изображением герба Ненецкого автономного округа. После чего внутренние вклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются на твердую обложку.

8. Удостоверение действительно в течение срока замещения гражданским служащим своей должности.

9. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа обеспечивается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

Для лиц, замещающих должности первого заместителя главы Администрации округа, заместителей главы Администрации округа - руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации округа, руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителя главы Администрации округа - руководителя аппарата Администрации округа и гражданских служащих аппарата Администрации округа изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений обеспечивается отделом материально-технического обеспечения аппарата Администрации округа.

III. Порядок выдачи удостоверений

10. Удостоверения выдаются на основании:

распоряжения главы Администрации округа о назначении на должность - лицам, замещающим должности первого заместителя главы Администрации округа, заместителей главы Администрации округа - руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации округа, руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителя главы Администрации округа - руководителя аппарата Администрации округа, заместителей руководителя аппарата Администрации округа, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений аппарата Администрации, специалистов отдела специальной документальной связи аппарата Администрации округа;

правового акта представителя нанимателя о назначении (переводе) гражданского служащего на должность государственной гражданской службы - государственным гражданским служащим, замещающим должности соответствующего органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

правового акта аппарата Администрации округа о назначении на должность - лицам, замещающим должности в аппарате Администрации округа, кроме лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

11. Удостоверения государственных гражданских служащих, замещающих должности в соответствующем органе исполнительной власти Ненецкого автономного округа, выдаются кадровой службой исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

Удостоверения лицам, замещающим должности первого заместителя главы Администрации округа, заместителей главы Администрации округа - руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации округа, руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителя главы Администрации округа - руководителя аппарата Администрации округа и гражданских служащих аппарата Администрации округа, выдаются отделом государственной службы и кадров аппарата Администрации округа.

12. Удостоверения выдаются под расписку в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

13. Удостоверение подписывается:

главой Администрации округа - лицам, замещающим должности первого заместителя главы Администрации округа, заместителей главы Администрации округа - руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации округа, руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителя главы Администрации округа - руководителя аппарата Администрации округа, заместителей руководителя аппарата Администрации округа, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений аппарата Администрации, специалистов отдела специальной документальной связи аппарата Администрации округа;

заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителем аппарата Администрации округа - гражданским служащим, замещающим должности в аппарате Администрации округа, кроме лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта;

руководителем органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа - гражданским служащим, замещающим должности соответствующего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

14. При увольнении гражданского служащего либо его переводе в другой государственный орган удостоверение сдается в кадровую службу, выдавшую удостоверение.

IV. Порядок учета удостоверений

15. Оформление, выдача, возврат и уничтожение удостоверений обеспечивается соответствующими кадровыми службами исполнительных органов государственной власти области и отделом государственной службы и кадров аппарата Администрации округа.

16. Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих и соответствия их учетным данным проводится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти области и отделом государственной службы и кадров аппарата Администрации округа ежегодно, по состоянию на 1 января.

V. Хранение и уничтожение удостоверений

17. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдачи удостоверений, возвращенные удостоверения хранятся соответственно в кадровых службах исполнительных органов государственной власти и отделе государственной службы и кадров аппарата Администрации округа в несгораемых шкафах.

Правовым актом исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа или аппарата Администрации округа определяется служащий, ответственный за оформление, выдачу, хранение, учет, уничтожение удостоверений гражданских служащих.

18. Возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти или аппарата Администрации округа. Копия акта в 10-дневный срок направляется в отдел государственной службы и кадров аппарата Администрации округа.

Приложение N 1 к

Положению о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти

Ненецкого автономного округа

и аппарате Администрации Ненецкого

автономного округа

Внешняя сторона удостоверения

Внутренняя сторона удостоверения

Приложение N 2

к Положению о служебных удостоверениях в органах исполнительных власти

Ненецкого автономного округа и

аппарате Администрации

Ненецкого автономного округа

ЖУРНАЛ учета и выдачи удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа