4.1. Представляемые или находящиеся на учете, систематизации или хранении лицензионные документы должны содержать полный комплект документов по перечню, приведенному на бланке лицензии, с указанием их номера, количества листов текста и графических приложений (топопланов, карт, разрезов и др.).
4.2. Лицензионные документы, принятые на хранение, включаются в массив согласно инвентарному номеру.
4.3. Лицензионные документы, принятые на хранение, должны быть переплетены и проштампованы по установленной форме с указанием количества листов текста и графических приложений (Приложение 4).
4.4. Зарегистрированные лицензионные документы хранятся регистрирующим органом в папках стандартного образца (33 х 24 см).
4.5. Учет и систематизация лицензионных документов обеспечивается путем ведения каталога объектов лицензирования, который ведется по разделам:
- полезных ископаемых;
- недропользователей (владельцев лицензий).
4.6. Каталог комплектуется каталожными карточками стандартного размера (125 х 75 мм) по установленной форме (Приложение 5).
В графу "Полезные ископаемые" каталожной карточки вносится название всех видов полезных ископаемых, указанных в лицензии.
4.7. Каталожные карточки, ведущиеся по разделу полезных ископаемых, размножаются по количеству указанных в них видов полезных ископаемых, при этом на каждом экземпляре карточки подчеркивается один из видов полезных ископаемых.
В каталоге карточки размещаются в алфавитном порядке по виду лицензии, виду полезных ископаемых и номеру лицензии.
4.8. Каталожные карточки, ведущиеся по разделу недропользователей, размещаются в каталоге в алфавитном порядке по наименованию организаций-недропользователей.
4.9. Учету и хранению в регистрирующем органе также подлежат:
- протоколы комиссий по проведению конкурсов и аукционов;
- экспертные заключения по рассмотрению заявок на получение лицензий, технико-экономических показателей работ и проектов использования недр;
- заключения государственной экспертизы запасов;
- протоколы и акты контрольных проверок выполнения недропользователями лицензионных соглашений и условий проведения работ.
4.10. Регистрирующий орган обязан:
- обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в лицензионных и иных находящихся у него документах, при их учете, систематизации, хранении и использовании;
- строго соблюдать требования по обеспечению условий учета, систематизации, хранения и использования лицензионных и иных документов;
- осуществлять использование лицензионных и иных документов с учетом коммерческих интересов недропользователей.
4.11. Регистрирующий орган вправе предоставлять сведения о содержании лицензионных и иных документов:
- федеральным органам государственной власти, их территориальным органам, органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления в соответствии с их компетенцией и в порядке, установленном действующим законодательством;
- недропользователям по соответствующему объекту лицензирования;
- иным пользователям информации только с разрешения недропользователя и органа, предоставившего право пользования недрами.
4.12. Выдача лицензионных и иных документов фиксируется в отдельной книге установленной формы (Приложение 6).
4.13. Ответственность за сохранность переданных на хранение лицензионных и иных документов несет руководитель регистрирующего органа.
Приложение N 1
к Инструкции, утвержденной
постановлением администрации
Ненецкого автономного округа
от 25.08.2005 N 448-п