4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации Ненецкого автономного округа по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
4.2. В своей деятельности начальник Управления подчиняется непосредственно заместителю главы администрации Ненецкого автономного округа по социальным вопросам.
4.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий, обеспечивает соблюдение финансовой, учетной, трудовой дисциплины.
4.4. Начальник Управления и сотрудники Управления, замещающие должности государственной гражданской службы, являются государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа и на них распространяется действие законодательства о государственной гражданской службе.
4.5. Предельная численность Управления устанавливается администрацией Ненецкого автономного округа.
4.6. Средства на реализацию передаваемых полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния перечисляются из Федерального фонда компенсаций в виде субвенций. Органы государственной власти Ненецкого автономного округа имеют право дополнительно выделять материальные и финансовые ресурсы для осуществления переданных полномочий. В случае наделения нормативно-правовыми актами Ненецкого автономного округа Управления иными полномочиями, финансирование их производится за счет окружного бюджета.
4.7. Во время отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет главный специалист, в должностном регламенте которого указано о данных обязанностях.
4.8. Начальник Управления: осуществляет руководство на основе единоначалия и гласности.
4.8.1. В установленном порядке осуществляет прием и увольнение работников Управления, решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении.
4.8.2. Утверждает штатное расписание Управления в пределах установленной численности работников Управления и фонда оплаты труда.
4.8.3. Утверждает должностные регламенты, инструкции работников Управления.
4.8.4. Утверждает положение о материальном стимулировании работников Управления, правила внутреннего трудового распорядка.
4.8.5. В пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа издает индивидуальные правовые акты в форме приказов, распоряжений, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Управления.
4.8.6. Согласовывает предложения и проекты актов по вопросам ведения Управления, внесенные в администрацию округа или главе администрации округа.
4.8.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение администрации, главы администрации Ненецкого автономного округа проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, и обеспечивает их исполнение.
4.8.8. Без доверенности действует от имени Управления, представляет его интересы в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, в судах и арбитражных судах, выдает доверенности, уполномочивающие действовать от имени Управления.
4.8.9. Совершает сделки, подписывает договоры (контракты) и соглашения, заключаемые Управлением в пределах его компетенции.
4.8.10. Планирует работу Управления на год, определяет перспективные задачи деятельности Управления.
4.8.11. По итогам календарного года анализирует деятельность Управления по выполнению поставленных задач.
4.8.12. Проводит учебные занятия с работниками Управления по практическому применению законодательства.
4.8.13. Участвует в заседаниях, совещаниях, мероприятиях по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих по плану администрации округа, Министерства юстиции России и других ведомств.
4.8.14. Обеспечивает соблюдение, защиту прав и законных интересов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
4.8.15. Контролирует и обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления и принимает по ним необходимые меры.
Утверждает смету расходов Управления в пределах средств, предусмотренных на финансирование деятельности Управления
4.9.1. Управление является юридическим лицом, имеет счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.
4.9.2. Вопросы деятельности Управления решаются администрацией Ненецкого автономного округа; контроль и надзор за государственной регистрацией актов гражданского состояния осуществляется Федеральной регистрационной службой по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.
4.9.3. В своей деятельности Управление сотрудничает со структурными подразделениям аппарата администрации Ненецкого автономного округа, органами государственной власти округа, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями.
4.9.4. Права, обязанности и ответственность работников Управления определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, иными нормативными правовыми актами, а также должностными регламентами.