АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 января 2008 года N 2-п

О внесении изменений в Положение об организационно-контрольном управлении аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденное постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 24.04.2007 N 64-п

{Признан утратившим силу постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 31.03.2011 N 45-п}

Руководствуясь п. 3.2 Положения об аппарате администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 14.05.2005 N 279-п, администрация Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Внести в Положение об организационно-контрольном управлении аппарата администрации Ненецкого автономного округа, утвержденное постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 24.04.2007 N 64-п "Об утверждении Положения об организационно-контрольном управлении аппарата администрации Ненецкого автономного округа", следующие изменения:

а) абзац 5 пункта 4 исключить;

б) дополнить пункт 4 следующими абзацами:

"документационное обеспечение деятельности главы администрации, администрации, аппарата администрации;

ведомственное архивное хранение документов администрации, аппарата администрации;

обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных администрации, главе администрации и его заместителям;

планирование и обеспечение распорядка рабочего дня главы администрации и его заместителей;

организация и контроль исполнения личных поручений главы администрации и его заместителей;

информационное обеспечение деятельности главы администрации и его заместителей.";

в) абзацы 13 и 14 пункта 5 исключить;

г) дополнить пункт 5 следующими абзацами:

"осуществляет обработку, прием, регистрацию, хранение, доставку и рассылку входящей и исходящей корреспонденции;

обеспечивает своевременную передачу входящей документации руководству администрации, аппарата администрации, а также исполнителям согласно резолюциям руководства;

осуществляет контроль за качеством оформления документов, подготовленных на подпись руководству;

обеспечивает оформление, регистрацию, отправку, рассылку и хранение правовых актов администрации, аппарата администрации;

обеспечивает надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей администрации, аппарата администрации;

осуществляет размножение документов для главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений аппарата администрации;

разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, аппарата администрации;

осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях аппарата администрации;

производит экспертизу документов администрации, аппарата администрации при их отборе на государственное хранение;

обеспечивает хранение документов администрации, аппарата администрации до момента сдачи в государственный архив;

осуществляет подготовку документов администрации, аппарата администрации и обеспечивает их передачу в государственный архив;

осуществляет контроль за соблюдением правил делопроизводства в администрации, аппарате администрации;

анализирует обращения граждан и обеспечивает их направление для рассмотрения главе администрации либо его заместителям в соответствии с их компетенцией;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;

организует и обеспечивает прием граждан главой администрации, его заместителями;

проводит информационно-аналитическую работу по обращениям граждан;

организует исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков главы администрации и его заместителей;

рассматривает и готовит для доклада главе администрации и его заместителям корреспонденцию, направленную персонально в их адрес (личные пакеты и т.п.);

осуществляет подготовку отдельных поручений главы администрации и его заместителей, касающихся их повседневной служебной деятельности;

обеспечивает оперативный контроль за исполнением личных поручений главы администрации и его заместителей;

осуществляет организационное и протокольное обеспечение персональных встреч главы администрации и его заместителей с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

ведет служебную переписку по личным поручениям главы администрации и его заместителей;

выполняет специальные поручения главы администрации и его заместителей.".

2. Действие настоящего постановления распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2008 года.

Глава администрации

Ненецкого автономного округа

В.Н.Потапенко