АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 18 февраля 2011 года N 14
Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31 декабря 2014 года N 99
____________________________________________________________________
В соответствии с частью 4 статьи 19 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 542-оз "Об Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа", Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 N 3-п "Об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель главы Администрации
Ненецкого автономного округа –
руководитель аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
И.А. Кузнецов
УТВЕРЖДЕНО
приказом Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 18 февраля 2011 г. N 14
Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
I. Общие положения
1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа, Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, организациями и гражданами.
4. Финансирование деятельности Отдела и его материально- техническое обеспечение осуществляется за счет средств бюджета Ненецкого автономного округа, предусмотренных на содержание Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
5. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.
II.Основные задачи Отдела
6. Ведение бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету.
7. Осуществление финансового обеспечения деятельности Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Ненецкого автономного округа (далее – Учреждения).
8. Осуществление бюджетных полномочий главного администратора поступлений (доходов) в окружной бюджет в соответствии с закрепленными основными источниками доходов окружного бюджета.
9. Осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и ОГУ "Служба материально технического обеспечения деятельности исполнительных органов государственной власти, государственных органов Ненецкого автономного округа и окружных государственных учреждений культуры".
III. Функции Отдела
10. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, материальных запасов, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в Администрации Ненецкого автономного округа в разрезе расходов:
1) содержание губернатора Ненецкого автономного округа;
2) содержание Администрации Ненецкого автономного округа.
11. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, материальных запасов, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа в разрезе расходов:
1) содержание Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
2) окружные целевые программы, мероприятия заказчиком, по которым определен Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа;
3) обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;
4) материальное обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников;
5) иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией Ненецкого автономного округа и Аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа.
12. Осуществляет расчеты с контрагентами по гражданско-правовым договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами.
13. Осуществляет начисление и выплату заработной платы, денежного содержания, своевременное проведение расчетов с работниками и государственными гражданскими служащими Учреждений.
14. Осуществляет расчеты с подотчетными лицами.
15. Обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков (кредитных организациях) средств по назначению.
16. Обеспечивает своевременность и полноту перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды.
17. Осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
18. Применяет утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации и соблюдает порядок оформления этих документов.
19. Обеспечивает своевременное и правильное отражение на счетах бюджетного учета хозяйственных операций.
20. Составляет и представляет ежемесячные, квартальные, годовые отчеты бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, налоговые декларации в установленные сроки.
21. Принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
22. Проводит инструктаж материально - ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
23. Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации.
24. Своевременно и правильно отражает результаты инвентаризации в бухгалтерском учете.
25. Составляет и согласовывает с руководителями Учреждений бюджетные заявки и расчеты к ним:
1) на содержание губернатора Ненецкого автономного округа;
2) на содержание Администрации Ненецкого автономного округа;
3) на содержание Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
4) по иным вопросам по поручению губернатора Ненецкого автономного округа, руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
26. Согласовывает бюджетные росписи подведомственных получателей бюджетных средств.
27. Подготавливает и предоставляет в финансовый орган Ненецкого автономного округа сводный отчет об исполнении бюджета по выделенным средствам.
28. Проводит анализ исполнения смет расходов и подготавливает предложения о перемещении бюджетных ассигнований на содержание учреждений.
29. Формирует заявки на финансирование Учреждений в соответствии с Бюджетным Кодексом Российской Федерации.
30. Осуществляет контроль за исполнением бюджетной росписи учреждений в соответствии с их целевым назначением.
31. Готовит документы для оформления претензий по нарушениям исполнения государственных контрактов.
32. Направляет в сектор материально-технического обеспечения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа не позднее трех дней со дня заключения, изменения (прекращения действия) контракта сведения для размещения на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет www.zakupki.gov.ru:
1) о заключенных Аппаратом Администрации округа государственных контрактах (их изменениях);
2) об исполнении (о прекращении действия) государственных контрактов.
33. Ведет реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов.
34. Предоставляет необходимую информацию об исполнении бюджетной росписи по доходам и расходам руководителям Учреждений по их требованию.
35. Осуществляет мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса.
36. Информирует и консультирует заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
37. Обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью Отдела.
38. В пределах своей компенсации обеспечивает защиту персональных данных.
IV. Права Отдела
39. В пределах своей компетенции запрашивать от структурных подразделений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, должностных лиц информацию и материалы (отчеты, справки, приказы), необходимые для осуществления работы.
40. Не принимать к исполнению документы по операциям, которые нарушают законодательство Российской Федерации и Ненецкого автономного округа и установленный порядок приема оприходования, хранения и расходования финансовых и нефинансовых активов и других ценностей.
41. Взаимодействовать с другими организациями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
42. Давать разъяснения, консультации, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, членам Администрации Ненецкого автономного округа, государственным гражданским служащим Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, органам исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
43. Пользоваться иными правами, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
44. Принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.
V. Организация деятельности Отдела
45. Отдел возглавляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Ненецкого автономного округа по представлению заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата).
46. В случае временного отсутствия начальника Отдела (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск и т.п.), его обязанности исполняет один из государственных гражданских служащих Отдела в соответствии с распоряжением Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
47. Начальник Отдела:
1) осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Отдел задач и функций;
2) распределяет обязанности между работниками Отдела;
3) в установленном порядке разрабатывает и вносит на утверждение должностные регламенты работников Отдела;
4) дает поручения и контролирует их исполнение;
5) согласовывает финансовые документы, проекты договоров, распоряжений, приказов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, имеет право второй подписи в финансовых документах;
6) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
7) в установленном порядке вносит руководителю Аппарата предложения по подбору и расстановке кадров Отдела, назначению на должность, освобождению от должности, поощрению и наказанию, переподготовке, повышении квалификации работников Отдела;
8) контролирует состояние исполнительской дисциплины, порядка работы с документами;
9) обеспечивает соблюдение работниками Отдела Служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
10) принимает меры по обеспечению необходимых условий труда для работников Отдела;
11) участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование бюджетных средств;
12) осуществляет иные обязанности, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
48. Работники Отдела являются государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа, на них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.
49. Работники Отдела обязаны соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
50. Права, обязанности и ответственность работников Отдела определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, Положением об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, а также служебными контрактами и должностными регламентами.
