8. Обязательным условием для принятия на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и предоставления им жилых помещений на условиях найма является постоянное проживание (прописка или регистрация) в данном населенном пункте.
Примечание. Без учета постоянного проживания в данном населенном пункте на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий принимаются проживающие в округе инвалиды Великой Отечественной войны и приравненные к ним в установленном порядке лица.
Беженцы и вынужденные переселенцы принимаются на учет при наличии соответствующих удостоверений.
Работники предприятий, проживающие в сельской местности в пределах Ненецкого автономного округа, принимаются по месту работы на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий по решению трудовых коллективов.
Граждане, сделавшие неудовлетворительными свои жилищные условия в результате обмена жилой площади или из-за бесхозяйственного ее содержания, несвоевременного ремонта несмотря на предупреждения, или отчуждения (продажи, дарения) пригодного для проживания жилого дома (или его части), квартиры, принадлежащих на праве личной собственности, могут быть поставлены на учет не ранее чем через пять лет со дня ухудшения жилищных условий.
9. Учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществляется, как правило, по месту жительства в органах местного самоуправления.
10. Учет нуждающихся в улучшении жилищных условий граждан, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях, производственных кооперативах, имеющих жилищный фонд и ведущих жилищное строительство или принимающих долевое участие в жилищном строительстве, осуществляется по месту работы, а по их желанию - также по месту жительства. Наравне с ними принимаются на учет граждане, оставившие работу на этих предприятиях, в учреждениях, организациях в связи с переходом на выборную должность или пенсию, а также работники народного образования, медицинских, культурно-просветительных учреждений, организаций, непосредственно обслуживающих трудовые коллективы данных предприятий, учреждений, организаций.
Работники народного образования, медицинских, культурно-просветительных учреждений, организаций, непосредственно обслуживающие трудовые коллективы данных предприятий, учреждений, организаций, могут приниматься на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий на данных предприятиях на условиях договора.
На крупных предприятиях, в организациях, имеющих филиалы, подразделения в других населенных пунктах, учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, может быть организован по филиалам и подразделениям.
11. Ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также жилой площади, подлежащей распределению осуществляется:
в местных администрациях - отделами по учету и распределению жилой площади или специально назначенными должностными лицами по согласованию с профсоюзным комитетом;
на предприятиях, в учреждениях, организациях, производственных коллективах - должностными лицами, специально назначенными администрацией.
12. Для принятия на учет гражданином подается заявление. К заявлению прилагаются выписка из домовой книги и другие документы, относящиеся к решению данного вопроса.
Заявление регистрируется в книге регистрации заявлений граждан о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется по установленной форме (приложение 1).
13. Поступившее заявление гражданина о постановке на учет для улучшения жилищных условий тщательно проверяется по месту жительства уполномоченным работником местной администрации, а на предприятиях, в учреждениях, организациях - жилищно-бытовой комиссией с составлением акта проверки жилищных условий по установленной форме (приложение 2).
Жилищно-бытовыми комиссиями вносится предложение о принятии гражданина на учет или отказе в постановке на учет в соответствующие местные администрации или администрации и профсоюзный комитет предприятия, учреждения, организации.
14. О принятии на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства главой администрации издается постановление, а по месту работы - принимается совместное решение администрации и профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации. При отсутствии профсоюзной организации решение принимается администрацией.
Заявления о принятии на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, рассматриваются в течение одного месяца со дня поступления в соответствующую местную администрацию, на предприятие, в учреждение, в организацию.
О принятом решении гражданам сообщается в письменной форме.
15. Учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, ведется по единому списку, из которого одновременно в отдельные списки включаются граждане, имеющие право на первоочередное и внеочередное получение жилых помещений, согласно поданного заявления и документа, подтверждающего льготу.
Копии списков граждан, принятых на учет для получения жилых помещений на предприятиях, в учреждениях и организациях, передаются в местную администрацию.
Органы местного самоуправления вправе возвратить указанные списки для повторного их рассмотрения администрацией и профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации, если в них включены граждане с нарушением настоящих Правил.
16. Принятые на учет граждане включаются в книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется в местной администрации, на предприятии, в учреждении, в организации как документ строгой отчетности, по установленной форме (приложение 3).
В книге не допускаются подчистки, поправки и изменения. Изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета граждан, и скрепляется печатью.
17. На каждого гражданина, принятого на учет для улучшения жилищных условий, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для постановки на учет.
18. Органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации обеспечивают надлежащее хранение книг, списков очередников и учетных дел граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
19. Ежегодно в период с 1 января по 1 апреля местные администрации, предприятия, учреждения, организации проводят перерегистрацию граждан, состоящих на учете для улучшения жилищных условий. В ходе перерегистрации при необходимости дополнительно проверяются жилищные условия очередников. Изменения, выявленные в ходе перерегистрации, вносятся в учетное дело гражданина, состоящего на учете для улучшения жилищных условий.
Предприятия, учреждения, организации не позднее 15 апреля уточненные списки направляют в соответствующую местную администрацию.