1. На каждой сессии Собрания депутатов ведется протокол и аудиозапись, в которых фиксируется ход сессии.
Порядок записи, хранения и использования информации на аудионосителях в Собрании депутатов регламентируется соответствующим Положением.
2. В протоколе сессии указываются:
1) наименование окружного Собрания, порядковый номер сессии (в пределах созыва) и дата проведения сессии;
2) установленное число депутатов, число избранных депутатов, список присутствующих на сессии депутатов, список депутатов, отсутствовавших на сессии, с указанием причин;
3) фамилия, инициалы и должность лица, открывающего сессию, а также председательствующего;
4) утвержденная повестка дня сессии (наименование вопросов, фамилия, инициалы и должность докладчиков и содокладчиков, кем вносятся вопросы на рассмотрение сессии);
5) ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня сессии (наименование каждого вопроса, фамилия, инициалы и должность докладчика и содокладчика);
6) выступления в прениях по вопросам повестки дня сессии (фамилия, инициалы и должность депутата, а также фамилия, инициалы и должность выступившего в прениях лица, не являющегося депутатом окружного Собрания);
7) поступившие в ходе сессии письменные запросы, обращения, вопросы, справки депутатов;
8) принятие законов, постановлений и результаты голосования, в том числе по запросам депутатов (по требованию депутатов, не согласных с принятым решением, указываются их фамилия, инициалы и результаты их голосования).
Решения окружного Собрания по процедурным вопросам (об утверждении повестки дня, о прекращении прений и принятии к сведению справок, даваемых участникам сессий и т.п.) также отражаются в протоколе сессии.
3. К протоколу сессии прилагаются: тексты докладов, содокладов; законы и постановления, принятые на сессии (проекты законов и постановлений); письменные запросы депутатов, рассмотренные на сессии; письменные предложения и замечания депутатов, переданные председательствующему; письменные информации главы Администрации округа, полученные депутатами на сессии; список лиц, присутствовавших на сессии, не являющихся депутатами окружного Собрания; распечатки результатов поименного голосования.
4. Протокол сессии должен быть подписан председательствующим не позднее 20 дней после окончания ее работы.
5. Подлинные экземпляры протоколов сессии в течение установленного срока хранятся в архиве Собрания депутатов, а затем передаются в государственный архив для постоянного хранения.
6. Протоколы сессий предоставляются для ознакомления депутатам по их требованию.