2.1. Решение о принятии (об отказе в принятии) гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии принимается Департаментом с учетом решения комиссии Департамента по рассмотрению вопросов принятия гражданских служащих на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия).
Комиссия является коллегиальным органом и действует на постоянной основе. Полномочия и порядок деятельности Комиссии определяются правовым актом Департамента.
Решение о принятии гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии оформляется распоряжением Департамента, копия распоряжения направляется Департаментом в кадровое подразделение государственного органа по месту прохождения государственной гражданской службы для приобщения к личному делу гражданского служащего.
2.2. Государственный орган по месту прохождения гражданской службы гражданских служащих, принятых на учет для получения единовременной субсидии, информирует Департамент о фактах прекращения с ними служебного контракта в течение 5 рабочих дней со дня прекращения служебного контракта с представлением заверенной копии (выписки) соответствующего распоряжения (приказа).
2.3. Решение о снятии гражданского служащего с учета для получения единовременной субсидии оформляется распоряжением Департамента.
2.4. Решение Департамента об отказе в предоставлении единовременной субсидии оформляется распоряжением Департамента.
2.5. Свидетельство о предоставлении единовременной субсидии оформляется по форме согласно приложению 8 к настоящему Положению.