3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя(ей) в Департамент с заявлением, как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Приём документов для предоставления государственной услуги осуществляется специалистом отдела работы с землепользователями, ответственным за прием документов (далее – специалист, ответственный за приём документов) в дни и часы приёма, указанные в приложении 1 к настоящему административному регламенту.
3.2.2. Специалист, ответственный за приём документов, осуществляет следующие действия:
- устанавливает предмет обращения, личность представителя(ей) заявителя(ей), в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет полномочия представителя(ей) заявителя(ей) действовать от его (их) имени;
- проверяет наличие документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента;
- сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Если представленные заявителем копии документов не заверены надлежащим образом, специалист, ответственный за прием документов, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью.
3.2.3. При установлении фактов нарушения требований, указанных в пунктах 1.2, 2.6 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за приём документов, устно уведомляет заявителя об отсутствии документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента и предлагает заявителю письменно подтвердить факт уведомления его об этом. Подтверждением факта уведомления является подпись заявителя в расписке о приёме документов. В случае если заявитель отказывается подтвердить факт уведомления, то специалист, ответственный за приём документов, делает соответствующую надпись на месте, где должна быть подпись заявителя.
3.2.4. Специалист, ответственный за приём документов, передаёт заявителю один экземпляр расписки, а второй передаёт с заявлением и прилагаемыми к нему документами начальнику отдела организационного обеспечения землепользования Департамента (далее – отдел организационного обеспечения).
Передача документов осуществляется по акту установленной формы не позднее одного рабочего дня, следующего за днём приёма документов.
Начальник отдела организационного обеспечения не позднее одного рабочего дня, следующего за днём приёма документов назначает ответственного исполнителя за рассмотрение заявления и передает ему заявление с приложенными документами, вносит в автоматизированную информационную систему Департамента (далее – АИС ДЗО) соответствующую резолюцию с указанием фамилии и инициалов исполнителя.
3.2.5. Ответственный исполнитель в двухдневный срок проверяет поступившие документы на соответствие их требованиям, установленных пунктом 2.6. настоящего административного регламента.
3.2.6. В случае выявления оснований для возврата принятого пакета документов, установленных пунктом 2.6. настоящего административного регламента, ответственный исполнитель в восьмидневный срок готовит проект письма о возврате принятого пакета документов, с указанием причин возврата и передает его на согласование.
Проект письма о возврате принятого пакета документов согласовывается в следующем порядке:
- начальником отдела в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от ответственного исполнителя;
- начальником управления землепользования в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от начальника отдела;
- заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от начальника управления землепользования.
Согласованный проект письма вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами ответственный исполнитель в день подписания проекта заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, передает специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за прием заявителей (далее – специалист приемной Департамента).
Специалист приемной Департамента в день получения проекта письма передает его на подпись начальнику Департамента.
Начальник Департамента в течение 2 дней со дня получения проекта письма рассматривает, подписывает письмо и передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения подписанного начальником Департамента письма передает его специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции, для регистрации в автоматизированной системе.
Специалист отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение 1 дня со дня поступления к нему письма от специалиста приемной Департамента регистрирует письмо в автоматизированной системе и в течение 2 дней с момента регистрации письма направляет письмо заявителю с комплектом документов, которые были приняты Департаментом, посредством почтового отправления с уведомлением.
Ответственный исполнитель в течение 2 дней с момента регистрации письма в автоматизированной системе вносит соответствующую стадию прохождения документов в АИС ДЗО.
После устранения причин возврата документов заявитель вправе повторно обратиться в Департамент с заявлением в порядке, установленном настоящим административным регламентом.
3.2.7. В случае публикации информационного сообщения.
Если по результатам публикации сообщения в отношении земельного участка в тридцатидневный срок приема заявлений подано одно заявление, ответственный исполнитель в двухнедельный срок готовит информационное письмо заявителю. Подготовленный в восьмидневный срок проект информационного письма о результатах публикации сообщения и необходимости предоставления кадастрового паспорта испрашиваемого земельного участка согласовывается в следующем порядке:
- начальником отдела в срок до 1 дня с момента получения проекта письма от ответственного исполнителя;
- начальником управления землепользования в срок до 1 дня с момента