3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых к нему документов начальнику отдела организационного обеспечения землепользования Департамента от специалиста, ответственного за приём документов.
3.3.2. Начальник отдела организационного обеспечения землепользования не позднее дня, следующего за днём передачи заявления и прилагаемых к нему документов назначает специалиста, ответственного за рассмотрение документов (далее – ответственный исполнитель) и вносит в автоматизированную информационную систему Департамента (далее – АИС ДЗО) соответствующую резолюцию с указанием фамилии и инициалов исполнителя.
(в ред. Приказа Департамента земельных отношений Вологодской области от 05.06.2012 N 63)
3.3.3. В случае выявления оснований для возврата принятого пакета документов, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, ответственный исполнитель в двухдневный срок готовит проект письма о возврате принятого пакета документов, с указанием причин возврата и передает его на согласование.
Проект письма о возврате принятого пакета документов согласовывается в следующем порядке:
- начальником отдела в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от ответственного исполнителя;
- начальником управления землепользования в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от начальника отдела;
- начальником отдела правовой работы в срок до 2 дней с момента получения проекта распоряжения от начальника управления землепользования;
- заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от начальника отдела правовой работы.
Согласованный проект письма вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами ответственный исполнитель в день подписания проекта заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, передает специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за систематизацию корреспонденции (далее – специалист приемной Департамента).
(в ред. Приказа Департамента земельных отношений Вологодской области от 05.06.2012 N 63)
Специалист приемной Департамента в день получения проекта письма передает его на подпись начальнику Департамента.
Начальник Департамента в течение 2 дней со дня получения проекта письма рассматривает, подписывает письмо и передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения подписанного начальником Департамента письма передает его специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции, для регистрации в автоматизированной системе.
Специалист отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение 1 дня со дня поступления к нему письма от специалиста приемной Департамента регистрирует письмо в автоматизированной системе и в течение 2 дней с момента регистрации письма направляет письмо заявителю с комплектом документов, которые были приняты Департаментом, посредством почтового отправления с уведомлением.
Ответственный исполнитель в течение 2 дней с момента регистрации письма в автоматизированной системе вносит соответствующую стадию прохождения документов в АИС ДЗО.
После устранения причин возврата документов заявитель вправе повторно обратиться в Департамент с заявлением в порядке, установленном настоящим административным регламентом.
3.3.4. В случае, если документы поданы с соблюдением требований, установленных настоящим административным регламентом, но существуют ограничения и (или) обременения, препятствующие предоставлению испрашиваемого земельного участка, ответственный исполнитель в месячный срок готовит и обеспечивает согласование проекта распоряжения Департамента об отказе в предоставлении земельного участка (далее – распоряжение об отказе).
Подготовленный в двухдневный срок проект распоряжения согласовывается в следующем порядке:
- начальником отдела в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от ответственного исполнителя;
- начальником управления землепользования в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от начальника отдела;
- начальником отдела правовой работы в срок до 2 дней с момента получения проекта распоряжения от начальника управления землепользования;
- заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, в срок до 1 дня с момента получения проекта распоряжения от начальника отдела правовой работы.
Согласованный проект распоряжения вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами ответственный исполнитель в день подписания проекта заместителем начальника Департамента, курирующим управление землепользования, передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения проекта распоряжения передает его на подпись начальнику Департамента.
Начальник Департамента в течение 2 дней со дня получения проекта распоряжения рассматривает, подписывает распоряжение и передает специалисту приемной Департамента.
Специалист приемной Департамента в день получения подписанного начальником Департамента распоряжения передает его специалисту отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственному за регистрацию правовых актов Департамента, для регистрации в электронном журнале.
Специалист отдела специальной, кадровой работы и организационного обеспечения, ответственный за регистрацию правовых актов Департамента, в течение 1 дня со дня поступления к нему распоряжения от специалиста приемной Департамента регистрирует распоряжение в электронном журнале и в течение 2 дней с момента регистрации распоряжения направляет его заявителю с комплектом документов, которые были приняты Департаментом, посредством почтового отправления с уведомлением.