3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление от органа местного самоуправления в Департамент заключения органа местного самоуправления, заявления заявителя и комплекта документов, указанных в пунктах 2.13, 2.14 настоящего административного регламента.
Заключение, заявление заявителя и комплект документов может быть представлен в Департамент представителем органа местного самоуправления или посредством почтовой связи.
3.4. Приём документов для предоставления государственной услуги осуществляется специалистом отдела работы с землепользователями, ответственного за прием документов (далее – специалист, ответственный за приём документов) в дни и часы приёма, указанные в приложении 5 к административному регламенту.
Специалист, ответственный за приём документов, осуществляет следующие действия:
- устанавливает предмет обращения;
- проверяет полномочия представителя органа местного самоуправления действовать от его имени, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, представителя органа местного самоуправления;
- проверяет наличие документов, указанных в пунктах 2.13, 2.14 настоящего административного регламента.
При установлении фактов отсутствия документов, указанных в пунктах 2.13, 2.14 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за приём документов, устно уведомляет о наличии оснований для возврата документов, предлагает представить недостающие документы в срок не более 3 календарных дней и предлагает письменно подтвердить факт уведомления его об этом. Подтверждением факта уведомления является подпись представителя органа местного самоуправления в расписке о приёме документов. В случае если представитель органа местного самоуправления отказывается подтвердить факт уведомления, то специалист, ответственный за приём документов, делает соответствующую надпись на месте, где должна быть его подпись.
3.5.Специалист, ответственный за приём документов, вносит в журнал учёта входящих документов (приложение 6 к административному регламенту), ведение которого осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы Департамента, запись о приёме документов, и оформляет расписку о приёме документов по установленной форме (приложение 7 к административному регламенту) в двух экземплярах.
Специалист, ответственный за приём документов, передаёт представителю органа местного самоуправления один экземпляр расписки, а второй передаёт с заключением, заявлением и прилагаемыми документами начальнику отдела государственных полномочий области в сфере земельных отношений Департамента (далее – отдел).
3.6. Специалист, ответственный за прием документов, комплектует и передает начальнику отдела принятые от органа местного самоуправления документы по акту приема-передачи пакетов документов (согласно приложению 8 к настоящему административному регламенту) в срок не позднее 1 календарного дня с момента регистрации документов в Департаменте.
3.7. Максимальный срок административной процедуры – не более 1 календарного дня с момента поступления заключения, заявления и комплекта документов в Департамент.
Результатом выполнения административной процедуры является передача заключения, заявления и комплекта документов начальнику отдела.