2.1. Предоставление единовременной материальной помощи в случае, предусмотренном пунктом 3 части 1 статьи 5(1) закона области, осуществляет Департамент социальной защиты населения области (далее - Департамент).
2.2. Заявление по образцу согласно приложению 4 к настоящему Порядку подается заявителем в Департамент при личном обращении или путем направления посредством федеральной почтовой связи.
В случае, направления заявления и документов посредством федеральной почтовой связи под месяцем обращения за предоставлением единовременной материальной помощи понимается месяц, указанный на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту их отправления.
2.3. Заявление регистрируется в день его поступления в Департамент.
При наличии зарегистрированного в Департаменте заявления о назначении повторно поданное тем же заявителем заявление не рассматривается.
2.4. В случае, если при личном обращении за предоставлением единовременной материальной помощи заявителем (представителем заявителя) представлен неполный пакет документов (сведений) в соответствии Перечнем, заявитель (представитель заявителя) в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления представляет недостающие документы (сведения) в соответствии с Перечнем в Департамент.
В таком случае перечень недостающих документов (сведений), которые заявитель обязан представить в Департамент в срок, предусмотренный абзацем первым настоящего пункта, представляется заявителю (представителю заявителя) в день личного обращения заявителя (представителя заявителя) в Департамент.
2.5. В случае если к заявлению, поступившему в Департамент посредством федеральной почтовой связи, заявителем представлен неполный пакет документов (сведений) в соответствии с Перечнем, Департамент не позднее 1 рабочего дня с даты регистрации заявления направляет заявителю уведомление, содержащее перечень недостающих документов (сведений) в соответствии с Перечнем, которые заявитель обязан представить в Департамент в течение 5 рабочих дней со дня получения данного уведомления.
Указанное уведомление направляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату его направления.
2.6. В случае обращения за предоставлением единовременной материальной помощи представителя заявителя им представляется заявление по образцу согласно приложению 5 к настоящему Порядку.
Дополнительно к документам, предусмотренным Перечнем, представитель заявителя представляет копию документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя.
2.7. Документы (сведения) компетентного органа иностранного государства, подтверждающие размер доходов, полученных заявителем или членами его семьи за пределами Российской Федерации, а также документы (сведения) компетентного органа иностранного государства о регистрации записи акта гражданского состояния и об установлении опеки (попечительства) представляются заявителем с заверенным переводом на русский язык в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8. Копии документов на бумажном носителе представляются с предъявлением подлинников либо заверенными в нотариальном порядке. При представлении копий документов с подлинниками Департамент делает на копиях отметку о их соответствии подлинникам и возвращает подлинники заявителю (представителю заявителя) при личном обращении в день представления документов (при направлении документов по почте - в течение 2 рабочих дней со дня их поступления) способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.
2.9. Заявитель (представитель заявителя) вправе отозвать заявление до принятия решения о предоставлении единовременной материальной помощи.