3.13. Основанием для исполнения административной процедуры является получение информации о назначении компенсации посредством используемого программного комплекса специалистом Департамента, ответственным за формирование списков (реестров) получателей компенсации.
3.14. Специалист Департамента, ответственный за формирование списков (реестров) получателей компенсации:
а) проверяет правильность полученной посредством используемого программного комплекса информации о назначении компенсации.
В случае выявления некорректного внесения информации в базу данных используемого программного комплекса дает в письменной либо устной форме рекомендации по устранению допущенных ошибок и замечаний. Срок доработки не может превышать одного рабочего дня со дня выявления некорректно внесенной информации в базу данных используемого программного комплекса.
В течение одного рабочего дня после устранения допущенных ошибок и замечаний специалист органа социальной защиты населения, ответственный за передачу информации о назначенных компенсациях в Департамент, обеспечивает посредством используемого программного комплекса повторную передачу информации о назначенной компенсации специалисту Департамента, ответственному за формирование списков получателей компенсации;
б) формирует посредством используемого программного комплекса:
1) для предоставления не позднее 10 числа каждого месяца в Федеральную службу по труду и занятости списки (реестры) на получателей, указанных в подпунктах 1, 3, 5 пункта 1.2 настоящего регламента, на бумажных и электронных носителях.
Форма и способ представления реестров определяются Федеральной службой по труду и занятости;
2) для предоставления не позднее 20 числа каждого месяца в Управление Федерального казначейства списки (реестры) получателей, указанных в подпунктах 2, 4 пункта 1.2 настоящего регламента, на бумажных и электронных носителях.
Требования к оформлению электронного файла устанавливаются договором об обмене электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Вологодской области;
в) передает сформированные списки (реестры) получателей специалисту Департамента, ответственному за отправку документов.
3.15. Специалист Департамента, ответственный за отправку документов:
а) направляет реестры в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи посредством используемого программного обеспечения и реестры на бумажных носителях в Федеральную службу по труду и занятости не позднее 10 числа каждого месяца для выплаты компенсации заявителям, получающим государственную услугу.
После получения протоколов приемки списков (реестров) в электронной форме из Федеральной службы по труду и занятости специалист Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует списки (реестры) на бумажном носителе, готовит сопроводительное письмо в Федеральную службу по труду и занятости.
Сопроводительное письмо и сводные реестры подписываются начальником Департамента или лицом, его замещающим, и заверяются печатью. После этого сопроводительное письмо регистрируется в установленном порядке и в течение 1 рабочего дня вместе со сводными списками (реестрами) направляется в Федеральную службу по труду и занятости;
б) направляет списки получателей компенсации в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи посредством используемого программного обеспечения в Управление Федерального казначейства по Вологодской области не позднее 20 числа каждого месяца для выплаты компенсации заявителям, получающим государственную услугу.
Специалист Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует списки (реестры) на бумажном носителе, готовит сопроводительное письмо в Управление Федерального казначейства по Вологодской области.
Сопроводительное письмо и сводные реестры подписываются начальником Департамента или лицом, его замещающим, и заверяются печатью. После этого сопроводительное письмо регистрируется в установленном порядке и в течение 1 рабочего дня вместе со сводными списками (реестрами) направляется в Управление Федерального казначейства.
3.16. Результатом исполнения административной процедуры является направление списков (реестров) получателей компенсации в Федеральную службу по труду и занятости или в Управление Федерального казначейства по Вологодской области для осуществления выплаты.