Основанием для начала административной процедуры является получение управлением областного казначейства заключения правового отдела департамента финансов области о соответствии исполнительных документов требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.
При получении заключения правового отдела департамента финансов области о соответствии исполнительного документа требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, наличии в управлении областного казначейства лицевого счета должника и наличии в заявлении взыскателя необходимых реквизитов банковского счета, на который должны быть перечислены денежные средства, подлежащие взысканию, сотрудник отдела предварительного контроля расходов бюджета в течение пяти рабочих дней со дня получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (далее - Уведомление о поступлении) с приложением копии судебного акта и копии заявления взыскателя и вносит в Журнал регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о поступлении.
В случае, если должник в соответствии с его юридическим адресом, указанном в Уставе (Положении), территориально расположен за пределами г. Вологды и Вологодского района, в день направления должнику Уведомления о поступлении сотрудник отдела предварительного контроля расходов бюджета направляет телефаксом копию Уведомления о поступлении в соответствующий отдел (сектор) управления областного казначейства по району (городу) для контроля за своевременностью представления должником документов, указанных в пункте 3 статьи 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
В Уведомлении о поступлении, направляемом должнику, указывается на необходимость представления в управление областного казначейства в течение десяти рабочих дней со дня получения должником Уведомления о поступлении следующих документов:
- информации об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы областного бюджета;
- информации о дате ежемесячной выплаты, если выплаты по исполнению исполнительного листа имеют периодический характер;
- платежного документа на перечисление средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа;
- заверенной копии запроса-требования, направленного должником главному распорядителю (распорядителю) средств областного бюджета о необходимости выделения дополнительных бюджетных средств, в целях исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе (далее - запрос-требование) (при отсутствии или недостаточности бюджетных средств и общего остатка средств, учтенных на лицевом счете для учета средств, полученных от приносящей доход деятельности, для полного исполнения требований исполнительного документа).
Представленная в письменной форме информация должника учитывается сотрудником отдела предварительного контроля расходов бюджета в Журнале регистрации исполнительных документов в день поступления в управление областного казначейства и подшивается в дело.
Информация должника подписывается руководителем (заместителем руководителя, иным уполномоченным лицом) и заверяется печатью должника.
При отсутствии или недостаточности бюджетных средств и остатка средств от приносящей доход деятельности для полного исполнения исполнительного документа должник направляет главному распорядителю (распорядителю) средств областного бюджета, в ведении которого он находится, запрос-требование.
При поступлении в управление областного казначейства от должника заверенной копии запроса-требования (с отметкой "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи должностного лица, заверившего копию, датой заверения и оттиском печати должника) сотрудник отдела предварительного контроля расходов бюджета в день поступления копии запроса-требования в управление областного казначейства проставляет в Журнале регистрации исполнительных документов номер и дату запроса-требования и подшивает поступившую копию в дело.
Результатом административной процедуры является представление должником в управление областного казначейства документов, необходимых для перечисления денежных средств в пользу взыскателя.