3.1. Департамент оказывает органам исполнительной государственной власти области и учреждениям информационную поддержку и консультирует по вопросам определения годовой потребности топлива.
В этих целях Департамент:
ежегодно в срок до 1 февраля готовит с учетом изменений действующего законодательства рекомендации определения годовой потребности топлива и направляет их органам исполнительной государственной власти области и учреждениям;
ежегодно в срок до 1 марта комиссионно с приглашением представителей оператора поставки топлива, департамента финансов области, Северного управления Ростехнадзора, органов исполнительной государственной власти и учреждений рассматривает потребность в объемах топлива на предстоящий отопительный сезон с оформлением соответствующего протокола;
в течение 7 дней рассматривает письменные обращения органов государственной власти области и учреждений по вопросу определения годовой потребности топлива и направляет мотивированный ответ электронной почтой.
3.2. Департамент оказывает органам исполнительной государственной власти и учреждениям организационную и методическую поддержку при размещении государственных заказов на поставку энергоресурсов.
В этих целях Департамент:
по письменному обращению органов исполнительной государственной власти области в срок до 1 мая готовит проект соглашения о проведении совместных торгов;
осуществляет мониторинг цен на топливо в разрезе поставщиков топливно-энергетических ресурсов до публикации извещения о проведении совместных торгов;
после подписания соглашения о проведении совместных торгов готовит проект документации на проведение совместного конкурса на закупку услуг оператора поставки топлива и проект документации на проведение совместного аукциона на поставку топлива и направляет их на утверждение в органы исполнительной государственной власти области;
при письменном обращении учреждения-грузополучателя о несоответствии качества поступившего топлива направляет своего представителя для участия в комиссии по отбору проб для последующего направления их в специализированную организацию на анализ соответствия топлива сертификату качества.
3.3. Департамент оказывает содействие органам исполнительной государственной власти области и учреждениям в проведении ими энергетического обследования и разработке по результатам обследований мероприятий, направленных на рациональное и эффективное использование энергоресурсов.